Admin Executive

+ Thực hiện các công việc văn thư của Phòng, đảm bảo thực hiện công việc nhanh chóng, hiệu quả và đúng thời hạn theo quy trình. Quản lý (giao nhận, lưu trữ, trình ký, theo dõi tình hình xử lý, phản hồi) các công văn, tài liệu, văn bản đi/đến.
+ Thư ký các cuộc họp giao ban, họp kỉ luật. Triển khai, theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện các nội dung công việc và kết luận giao ban của Phòng và Trung Tâm.
+ Đóng góp ý kiến và phối hợp thực hiện các cải tiến chất lượng phù hợp với quy định, định hướng của Công ty. Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
+ Quản lý kho vật tư và theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động của Phòng. Tổng hợp đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, vật tư, tài sản theo định mức và nhu cầu của các đội sau khi được trưởng phòng phê duyệt. Tổng hợp theo dõi các tài sản, công cụ dụng cụ bị hư hỏng, báo cáo cho Trưởng Phòng.
+ Phối hợp với bộ phận hành chính trung tâm thực hiện các công việc hành chính (Theo dõi công, làm thẻ, TA công tác...) cho nhân viên trong phòng.
+ Phối hợp với bộ phận tài chính kế toán hoàn thành hồ sơ thanh toán Công tác phí và các chi phí khác liên quan đến Phòng
+ Tham gia vào việc đối ngoại của Phòng khi được Trưởng Phòng Phục vụ sân đỗ phân công.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó