Admin Hành Chính ( Vsip1 )

1. Công việc Hành chính
Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày tại xưởng, đảm bảo hoạt động văn phòng và vận hành được diễn ra thuận lợi.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và các giấy tờ hành chính của xưởng.
Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên và các tài sản, công cụ dụng cụ hành chính.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hướng dẫn nhân viên trong các thủ tục hành chính.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành xưởng.
Thực hiện các báo cáo hành chính, nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp và các chương trình dành cho nhân viên tại xưởng.
2. Công việc Tuyển dụng (khối công nhân)
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng lao động phổ thông/công nhân từ các bộ phận tại xưởng.
Đăng tin tuyển dụng công nhân trên các kênh phù hợp: Facebook, Zalo, website tuyển dụng, hội nhóm địa phương và các kênh khác.
Tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên khối công nhân theo yêu cầu tuyển dụng.
Trực tiếp trao đổi, tư vấn công việc, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với quản lý xưởng/bộ phận sản xuất.
Theo dõi số lượng tuyển dụng, tỷ lệ nhận việc và báo cáo tiến độ tuyển dụng cho cấp trên.