Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
A. Quản lý nhân sự nội bộ & hỗ trợ nhân viên
Phối hợp tổ chức quy trình onboarding cho nhân viên mới: chuẩn bị chỗ ngồi, quà chào mừng, hướng dẫn quy trình, hồ sơ và thủ tục hội nhập.
Thực hiện quy trình offboarding: thu hồi tài sản, xác nhận bàn giao, hỗ trợ hoàn tất hồ sơ nghỉ việc theo đúng quy định.
Triển khai các chương trình gắn kết nội bộ: sinh nhật, sự kiện nội bộ, quà tặng, team building... nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết và văn hóa doanh nghiệp.
B. Quản lý hành chính - văn phòng
Quản lý và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, vật dụng dùng chung; đảm bảo cung ứng đầy đủ, tiết kiệm và minh bạch.
Thực hiện mua sắm, cấp phát, kiểm kê định kỳ tài sản - vật tư văn phòng.
Giám sát và đảm bảo vận hành ổn định các hạng mục văn phòng: điện, nước, điều hòa, xe nhân viên, vệ sinh, cây xanh, môi trường làm việc.
Là đầu mối làm việc với đơn vị tòa nhà, nhà cung cấp, đối tác bảo trì, đảm bảo chất lượng dịch vụ và hiệu quả chi phí.
Quản lý và vận hành các tài khoản, chi phí văn phòng (Transport Business, nhu yếu phẩm,...) phục vụ hoạt động nội bộ
C. Hỗ trợ vận hành & nghiệp vụ
Phối hợp triển khai và theo dõi các công tác PCCC, an toàn lao động, sửa chữa, bảo trì định kỳ.
Tổng hợp, theo dõi và lập đề nghị thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng, đảm bảo chính xác và đúng quy trình.
Hỗ trợ hành chính cho các phòng ban nội bộ (Kỹ thuật, Kinh doanh, HR, Ban Giám đốc...) khi có yêu cầu.
Tham gia công tác chuẩn bị sự kiện, hội thảo, đón tiếp khách hàng và đối tác của công ty.
D. Công tác hành chính khác
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, công văn, hợp đồng hành chính theo quy định.
Hỗ trợ các nghiệp vụ nhân sự - bảo hiểm - hồ sơ lao động - visa - hợp đồng lao động (đối với ứng viên có kinh nghiệm).
Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý về hoạt động hành chính - văn phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Giám đốc Nhân sựYêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính - Văn phòng, Kế toán, Kinh tế hoặc liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên môi trường IT).
Am hiểu nghiệp vụ hành chính - văn phòng, PCCC, mua sắm, quản lý tài sản
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và tổ chức công việc tốt.
Thành thạo MS Office (Excel, Word, Google Sheet, Drive).
Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Nhật cơ bản.
Phẩm chất cá nhân:
Cẩn trọng, trách nhiệm, chủ động
Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần phục vụ cao
Trung thực, giữ bảo mật thông tin
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh & xứng đáng với năng lực - gồm 13 tháng lương/năm, thưởng Lễ, Tết và review lương 2 lần/năm.
Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 17h30), OT được trả theo luật & có hỗ trợ bữa ăn OT.
Chế độ phúc lợi toàn diện: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ + Bảo hiểm sức khỏe 24/24 & khám sức khỏe định kỳ; nghỉ phép và nghỉ ốm theo quy định của pháp luật;
Học & phát triển không giới hạn:
Hỗ trợ chứng chỉ IT & tiếng Nhật (1.000.000 - 2.500.000 VNĐ/tháng).
Cơ hội đào tạo chuyên sâu qua portal nội bộ và học trực tiếp với
giảng viên uy tín.
Cơ hội làm việc & training tại Nhật Bản cho ứng viên có năng lực tiếng Nhật tốt.
Văn hóa gắn kết - năng động - trẻ trung:
CLB nội bộ đa dạng (Bóng đá, Game, Beauty, Dance...).
Hoạt động team building hàng quý, du lịch hằng năm, gala cuối năm
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng đội thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ bạn phát huy tối đa tiềm năng và thăng tiến cùng công ty
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm sức khỏe ngưởi thân, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Signing bonus, Phụ cấp thâm niên, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 13/11/2025
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hà Nội: CT1 - C14 Bắc Hà, Tố Hữu, Nam Từ Liêm
