Mô tả công việc
Theo dõi, quản lý và đảm bảo công tác hành chính, hậu cần tại văn phòng hoạt động ổn định.
Kiểm tra vệ sinh, nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng.
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện nước, internet, vệ sinh, văn phòng phẩm, máy in, nhà mạng...
Phối hợp làm việc với nhà cung cấp, đơn vị kỹ thuật, đơn vị vệ sinh và các đối tác liên quan.
Phối hợp với đối tác thực hiện thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ và các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học.
Có 1 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính văn phòng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý chi phí và làm việc với nhà cung cấp, các bộ phận phòng ban.
Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động và có tinh thần dịch vụ nội bộ.
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ là lợi thế.
Kỷ tính, cẩn thận, biết sắp xếp công việc và theo kịp deadline.
Quyền lợi
Thưởng KPI, thưởng hiệu quả vận hành và thưởng cuối năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
Được đào tạo và nâng cao kỹ năng hành chính, quản lý hồ sơ và vận hành nội bộ.
Cơ hội làm việc và phối hợp với nhiều phòng ban trong hệ thống.
Được tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình hành chính - vận hành nội bộ.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Các chính sách phúc lợi nội bộ, du lịch, teambuilding và thưởng lễ/tết hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 486 Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/06/2026
