Admin-HR Generalist ( Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp)
Keiser University (Vietnam Center - KUV)
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 18/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. HR Area
• Implement the recruitment process for positions when required.
Thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự các vị trí khi có yêu cầu.
• Carry out contract drafting and evaluation process (probation, re-signing, termination of labor contract).
Thực hiện công tác soạn thảo hợp đồng, quy trình đánh giá (thử việc, tái ký, chấm dứt HĐLĐ).
• Carry out resignation procedures, contract liquidation, and personnel decisions.
Thực hiện thủ tục nghỉ việc, thanh lý HĐ, các quyết định nhân sự.
• Manage personnel records in hard and soft files.
Quản lý hồ sơ nhân sự file cứng và file mềm.
• Carry out social insurance work (increase and decrease records, sickness and maternity benefits). Payment of social insurance, health insurance, unemployment insurance to the social insurance agency and other benefits for employees.
Thực hiện các công tác BHXH (hồ sơ tăng giảm, chế độ ốm đau, thai sản). Thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan BHXH và các chế độ khác cho nhân viên.
• Carry out timekeeping, salary calculation, and resolve monthly salary and bonus regimes for employees.
Thực hiện chấm công, tính lương, giải quyết chế độ lương, thưởng... hàng tháng cho nhân viên.
• Implement On-boarding and Off-boarding processes.
Thực hiện quy trình On-boarding và Off-boarding.
2. Administration Area
• Receive, store, and circulate records, documents, documents, publications, mail, and newspapers;
Tiếp nhận, lưu trữ, lưu chuyển hồ sơ, văn bản, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm, báo chí
• Manage infrastructure, facilities, office equipment, stationery, and company vehicles;
Quản lý cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, xe công ty...
• Plan the supply of working equipment and stationery according to financial regulations;
Lập kế hoạch cung ứng thiết bị làm việc, văn phòng phẩm theo quy định tài chính
• Implement and manage the repair and maintenance of classrooms, offices and related equipment;
Triển khai và quản lý công tác sửa chữa, bảo dưỡng phòng học, phòng làm việc và các thiết bị liên quan
• Manage and assign work to cleaning staff and drivers.
Quản lý, phân công công việc cho nhóm tạp vụ, tài xế.
• Work with suppliers, execute the purchasing and payment procedures.
Làm việc với các bên cung cấp, thực hiện quy trình và thủ tục mua hàng và thanh toán.
• Implement the recruitment process for positions when required.
Thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự các vị trí khi có yêu cầu.
• Carry out contract drafting and evaluation process (probation, re-signing, termination of labor contract).
Thực hiện công tác soạn thảo hợp đồng, quy trình đánh giá (thử việc, tái ký, chấm dứt HĐLĐ).
• Carry out resignation procedures, contract liquidation, and personnel decisions.
Thực hiện thủ tục nghỉ việc, thanh lý HĐ, các quyết định nhân sự.
• Manage personnel records in hard and soft files.
Quản lý hồ sơ nhân sự file cứng và file mềm.
• Carry out social insurance work (increase and decrease records, sickness and maternity benefits). Payment of social insurance, health insurance, unemployment insurance to the social insurance agency and other benefits for employees.
Thực hiện các công tác BHXH (hồ sơ tăng giảm, chế độ ốm đau, thai sản). Thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan BHXH và các chế độ khác cho nhân viên.
• Carry out timekeeping, salary calculation, and resolve monthly salary and bonus regimes for employees.
Thực hiện chấm công, tính lương, giải quyết chế độ lương, thưởng... hàng tháng cho nhân viên.
• Implement On-boarding and Off-boarding processes.
Thực hiện quy trình On-boarding và Off-boarding.
2. Administration Area
• Receive, store, and circulate records, documents, documents, publications, mail, and newspapers;
Tiếp nhận, lưu trữ, lưu chuyển hồ sơ, văn bản, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm, báo chí
• Manage infrastructure, facilities, office equipment, stationery, and company vehicles;
Quản lý cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, xe công ty...
• Plan the supply of working equipment and stationery according to financial regulations;
Lập kế hoạch cung ứng thiết bị làm việc, văn phòng phẩm theo quy định tài chính
• Implement and manage the repair and maintenance of classrooms, offices and related equipment;
Triển khai và quản lý công tác sửa chữa, bảo dưỡng phòng học, phòng làm việc và các thiết bị liên quan
• Manage and assign work to cleaning staff and drivers.
Quản lý, phân công công việc cho nhóm tạp vụ, tài xế.
• Work with suppliers, execute the purchasing and payment procedures.
Làm việc với các bên cung cấp, thực hiện quy trình và thủ tục mua hàng và thanh toán.
Yêu cầu công việc
1. Qualifications:
• Graduated from Bachelor Degree in HR major.
Tốt nghiệp Đại học lĩnh vực Quản trị Nhân Sự hoặc Quản trị văn phòng
2. Experience
• Having experience in handling administrative work, organization, planning, consulting, and data management in a College/University environment is a plus.
Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý các công việc hành chính, tổ chức, lập kế hoạch, tư vấn, quản lý dữ liệu trong môi trường Cao đẳng/ Đại học
3. Skills:
• Able to communicate in English (both spoken and written) equivalent to level B1 or higher;
Có thể giao tiếp cơ bản (nói và viết) bằng tiếng Anh tương đương trình độ B1 trở lên;
• Proficient in using Microsoft Outlook, Word and Excel;
Sử dụng thành thạo Microsoft Outlook, Word và Excel;
• Able to look up information on Administrative documents and law related to Labor relations;
Có khả năng tra cứu thông tin văn bản hành chính, thư viện pháp luật;
• Understand and proficient use of TS24 system is an advantage;
Am hiểu và sử dụng thành thạo phần mềm TS24 là một lợi thế;
• Dynamic, able to work independently, detail-oriented;
Năng động, có khả năng làm việc độc lập, chú ý đến từng chi tiết;
• Ability to evaluate and edit the content, structure, and format of a variety of written documents;
Có khả năng đánh giá và chỉnh sửa nội dung, cấu trúc và định dạng của nhiều loại tài liệu viết;
• Maintain confidentiality of records and information;
Khả năng duy trì tính bảo mật của hồ sơ và thông tin;
• Have knowledge of database construction, management and retrieval methods.
Có kiến thức về các phương pháp xây dựng, quản lý và truy xuất cơ sở dữ liệu.
• Graduated from Bachelor Degree in HR major.
Tốt nghiệp Đại học lĩnh vực Quản trị Nhân Sự hoặc Quản trị văn phòng
2. Experience
• Having experience in handling administrative work, organization, planning, consulting, and data management in a College/University environment is a plus.
Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý các công việc hành chính, tổ chức, lập kế hoạch, tư vấn, quản lý dữ liệu trong môi trường Cao đẳng/ Đại học
3. Skills:
• Able to communicate in English (both spoken and written) equivalent to level B1 or higher;
Có thể giao tiếp cơ bản (nói và viết) bằng tiếng Anh tương đương trình độ B1 trở lên;
• Proficient in using Microsoft Outlook, Word and Excel;
Sử dụng thành thạo Microsoft Outlook, Word và Excel;
• Able to look up information on Administrative documents and law related to Labor relations;
Có khả năng tra cứu thông tin văn bản hành chính, thư viện pháp luật;
• Understand and proficient use of TS24 system is an advantage;
Am hiểu và sử dụng thành thạo phần mềm TS24 là một lợi thế;
• Dynamic, able to work independently, detail-oriented;
Năng động, có khả năng làm việc độc lập, chú ý đến từng chi tiết;
• Ability to evaluate and edit the content, structure, and format of a variety of written documents;
Có khả năng đánh giá và chỉnh sửa nội dung, cấu trúc và định dạng của nhiều loại tài liệu viết;
• Maintain confidentiality of records and information;
Khả năng duy trì tính bảo mật của hồ sơ và thông tin;
• Have knowledge of database construction, management and retrieval methods.
Có kiến thức về các phương pháp xây dựng, quản lý và truy xuất cơ sở dữ liệu.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Bonuses based on performance
Chăm sóc sức khoẻ
Insurance: Medical, Social, Unemployment, etc. as required by the Vietnamese law
Hoạt động nhóm
Annual team building trips
Bonuses based on performance
Chăm sóc sức khoẻ
Insurance: Medical, Social, Unemployment, etc. as required by the Vietnamese law
Hoạt động nhóm
Annual team building trips
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
14/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
HR Management, Recruitment, Administrative Reporting, Administrative Support, Personnel Development
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
14/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
HR Management, Recruitment, Administrative Reporting, Administrative Support, Personnel Development
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 18/09/2024
- Mức lương: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
KUV tiền thân là Broward Vietnam, là thành viên thuộc Tập đoàn Giáo dục EQuest. Vai trò của KUV là triển khai nguyên bản các chương trình Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ của Mỹ và các nước tại Việt Nam. Tiếp nối hành trình 15 năm phát triển và đào tạo cho hơn 12,600 sinh viên thành công chuyển tiếp du...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN NHÀ GIẢ KIM
6 - 10 triệu
06/10/2024
Hồ Chí Minh
VivaBlast Vietnam Co., Ltd
9 - 15 triệu
14/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Giải Pháp Truyền Thông Và Công Nghệ Finantaged
8 Tr - 10 Tr VND
10/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại HHB
10 triệu - 12 triệu
10/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ HÙNG MINH
Thỏa thuận
18/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.