Mô tả công việc
* Công tác hành chính - giấy tờ
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng (bản cứng và bản mềm) theo quy định.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng các đề nghị thanh toán, hóa đơn... đảm bảo tiến độ xử lý đúng hạn.
- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các chi phí hành chính (văn phòng phẩm, cà phê, đi lại, sửa chữa,...).
- Hỗ trợ lập các báo cáo định kỳ theo hướng dẫn: báo cáo sự cố kỹ thuật, báo cáo chi phí, báo cáo công việc,...
* Tổ chức sự kiện nội bộ
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện văn phòng: setup không gian, liên hệ nhà cung cấp, hỗ trợ thanh toán,...
- Góp ý, đề xuất ý tưởng sáng tạo cho chủ đề, hoạt động, quà tặng,...
- Thu thập báo giá, theo dõi quy trình thanh toán cho các nhà cung cấp.
* Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật trong việc tổng hợp thông tin sự cố, chuẩn bị nội dung báo cáo (mô tả, hình ảnh, nguyên nhân, chi phí khắc phục,...).
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của người hướng dẫn hoặc quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Sinh viên năm cuối/sắp tốt nghiệp các chuyên ngành Hành chính/
Quản lý văn phòng/Quản trị kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên có định hướng theo đuổi mảng trợ lý, thư ký, hành chính - văn phòng.
- Có thể thực tập toàn thời gian (full-time) trong 6 tháng.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Giao tiếp
tiếng Anh khá, đọc hiểu văn bản tiếng Anh.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive,...).
- Có tinh thần học hỏi, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên hợp đồng
Cấp bậc
Sinh viên /
Thực tập sinhHọc vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Mới tốt nghiệp / Thực tập
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/05/2026
