Mô tả công việc
A.
Quản lý Dữ liệu Hệ thống & Chứng từ hàng ngày
- Cập nhật trạng thái giao hàng chính xác trên hệ thống ERP mỗi ngày.
- Thực hiện báo cáo tổng hợp phiếu xuất kho và báo cáo hình ảnh chứng từ hoàn thành.
- Lưu trữ hình ảnh chứng từ khoa học để phục vụ công tác đối soát.
- Đẩy hình ảnh hoàn thành đơn hàng lên các nhóm phối hợp liên quan (Bếp, GT, CSKH, SO) để các bộ phận cùng theo dõi.
B. Điều phối Vận chuyển & Lắp đặt
- Tạo đơn hàng lắp đặt trên phần mềm (PM) cho đội giao nhận nội bộ và điều phối đơn lắp đặt thuê ngoài.
- Theo dõi, báo cáo số lượng đơn lắp đặt và quản lý việc thu hồi vỏ đối với các đơn hàng đặc thù.
- Thực hiện Booking vận chuyển qua các đối tác ĐMX, Aeon khi phát sinh đơn hàng.
- Quản lý vận đơn với đối tác Nhất Tín: Làm đơn hàng ngày, tổng hợp bảng kê hàng tháng và trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh.
C. Quản lý Chi phí & Đối soát
- Lập bảng kê chi phí vận tải cho các đơn vị xe ngoài hàng tuần.
- Tính toán và lập bảng kê hoa hồng cho đội ngũ giao nhận hàng tháng.
- Tổng hợp dữ liệu, gửi email báo cáo thông tin giao hàng (kênh MT, GT) và cập nhật qua Zalo trước 10h sáng hàng ngày.
Yêu cầu
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm tại vị trí Admin Kho, Điều phối vận đơn hoặc
Kế toán kho.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo Excel, và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm ERP/Phần mềm
quản lý kho.
- Kỹ năng mềm: Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc quản lý con số và hình ảnh chứng từ; có khả năng giải quyết vấn đề tốt khi làm việc với các đơn vị vận chuyển.
- Thái độ: Chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao với các mốc thời gian báo cáo cố định trong ngày.
- Có thể làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Quyền lợi
- Thu nhập ổn định: 11.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng
-Thử việc 15 ngày (x85% lương cơ bản)
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ khi lên chính thức theo quy định của Luật LĐ. Công ty hỗ trợ Bảo Hiểm Bảo Việt
- 12 ngày phép/năm có lương (kể từ khi kí HĐLĐ chính thức)
- Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công Ty, Thưởng lễ, Tết, Sinh Nhật, Hỉ, Hiếu,.... Teambuilding, Du lịch trong và ngoài nước....
- Được làm việc môi trường Tập Đoàn làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
- Được đào tạo về sản phẩm, và cơ hội thăng tiến lên các vị trí chuyên môn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời Gian Làm Việc:
- 8h00 - 17h00. Nghỉ trưa 12h-13h
Nghỉ 04 ngày/tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 202D Nguyễn Sơn, Phường Bồ Đề (quận Long Biên cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/05/2026
