Admin Officer, Distribution Compliance (12-Month contract)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Receiving daily agent misconduct case and contacting Sale Manager /agent to clarify further information as requested by Distribution Compliance specialists
Tiếp nhận các sai phạm hành chính liên quan đến đại lý
Liên hệ với SM/ đại lý để thu thập thông tin phục vụ việc xử lý vi phạm theo yêu cầu của chuyên viên phục trách
Supporting Distribution Compliance specialist the following administration tasks:
input data, printing documents, booking for air tickets and making hotel reservations, preparing trip itinerary, logistic, asking related departments to provide data as requested by the Distribution Compliance specialists and following up on actions filling, etc.
Hỗ trợ chuyên viên tuân thủ thực hiện công việc hành chính như nhập dữ liệu,in ấn tài liệu, đặt vé máy bay, đặt khách sạn, chuyến đi công tác, yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp dữ liệu phục vụ điều tra, xử lý vi phạm theo yêu cầu của chuyên viên phụ trách, , theo dõi việc thực hiện, lưu trữ hồ sơ, v..v
Deal with daily correspondence and taking necessary actions on behalf of and under the instructions of direct manager
Xử lý thư từ giao dịch và giải quyết những công viêc cần thiết khác dưới sự uỷ quyền và hướng dẫn của quản lý trực tiếp
Other tasks as may be assigned from time to time
Những công việc khác được giao tuỳ từng thời điểm.