Mô tả Công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Hỗ trợ công việc chung của Phòng Kỹ thuật
• Cập nhật lịch làm việc/công việc giao ban đầu tuần và theo dõi đơn hàng (cập nhật đúng, đủ trước 7h45 thứ Hai đầu tuần)
• Theo dõi danh sách máy mới, thực hiện đăng ký bảo hành với hãng
• Cập nhật hình ảnh trên phần mềm Amis CRM hàng ngày
• Soạn các quyết định, quyết toán, báo cáo phòng kỹ thuật, biên bản nghiệm thu bàn giao
• Theo dõi tình trạng các máy lắp thiết bị IOT 4.0
• Theo dõi tình trạng máy cho thuê
• Thực hiện mua và cấp phát bảo hộ lao động cho nhân viên kỹ thuật hàng năm
• Hỗ trợ nhân viên kỹ thuật làm bảng thanh toán chi phí, tạm ứng, hoàn ứng
• Hỗ trợ làm bảng công tác cuối tháng
• Tham gia họp tổng kết tuần với Trưởng/Phó phòng Kỹ thuật, cùng theo dõi và giải quyết công việc tồn đọng
• Hỗ trợ các công việc chung khác của phòng theo yêu cầu
B. Hỗ trợ
Nhân viên Kinh doanh Kỹ thuật
• Lập báo giá, hỏi giá theo yêu cầu
• Xác nhận đơn hàng và theo dõi tình trạng các đơn hàng đã xác nhận, cập nhật thông tin cho Sales
• Theo dõi, xác nhận thông tin xuất hóa đơn với khách hàng
• Lập bảng thanh toán hoa hồng cho Nhân viên kinh doanh và khách hàng
• Theo dõi và nhắc công nợ khách hàng
• Gọi điện
chăm sóc khách hàng định kỳ, khai thác thông tin cơ bản, hỗ trợ Sales tương tác với khách hàng
• Lưu trữ danh sách hàng Elgi và làm báo cáo tồn kho hàng tháng
• Xử lý các công việc phát sinh khác trong trường hợp khẩn cấp
II. QUYỀN LỢI
• Thu nhập: 7 - 9 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
• Được training, hướng dẫn công việc cụ thể trong thời gian đầu nhận việc
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ trực tiếp từ
Trưởng phòng Kỹ thuật• Các quyền lợi khác theo quy định của công ty đối với hợp đồng cộng tác viên
