Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Conduct office and admin services management (receptionist, securities, dirvers, cleaners) including related outsourcing services (if required).
- Conduct facilities & office equipments management, daily check and report in accordance with regulatory requirements
- Organize to conduct policies & benefits for employees as assigned.
- Plan operations budget, execution and admin cost & expenses management, ensure to control admin cost & expenses effectively.
- Prepare cost/expense report and allocate expenses in accordance with company regulations.
- Conduct office, workplace management: office leasing, seating arrangement, office decoration to make sure the safe and well- conditional work environment.
- Monitor and arrange documents, dossiers : receiving, handling, distribution process in accordance with company regulations.
- Monitor securities, cleaners, fire system and services, coordinate to monitor camera system (if required).
- Monitor assets, equipments, office supplies...Make inventory and report in accordance with company regulations .
- Monitor office services (ex: photocopy machine, plants caring and drinks supplies).
- Ensure business travelling of employees in accordance with company regulations.
- Coordinate to organize admin and employee activities: welcome guest, openings, year-end party, birthday, annual health check.
- Conduct benefits & policies such as: uniform, stationeries, tools, drinks, pantry...
- Build and maintain external relations with partners, stakeholders and local authorizations.
- Build up administrative procedure and system, ensure compliance with operations system.
- Other task assigned by the Line Manager.
Yêu cầu
at least 4 year experience in Admin role, prefer candidates from Retail, Hospitality Industries
Bachelor Degree
English Communication
Good at relationship building, negotiation, problem solving skills
Customer-oriented
Quyền lợi
Training
Laptop
Team Acitvities
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thỏa thuận
Hiện nay, hệ thống Pharmacity có hơn 900 nhà thuốc trên toàn quốc*. Chúng tôi đang không ngừng phát triển và hướng đến mục tiêu 5000 nhà thuốc trên toàn quốc vào cuối năm 2025.
Chúng tôi cần bạn, những mảnh ghép quan trọng đóng góp vào sự phát triển của Pharmacity, để cùng mang đến chuỗi Nhà thuốc Pharmacity tiện lợi nhất, nơi khách hàng trao trọn niềm tin và sức khỏe.
Hãy cùng đồng hành với Pharmacity chinh phục mục tiêu đạt 5000 nhà thuốc trên toàn quốc vào cuối năm 2025, cho phép 50% người ...
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
