Mô tả Công việc
岗位职责:(Responsibilities)
1) 配合总公司,完成分公司人事.行政方面的各类日常事务;
Phối hợp với tổng công ty để thực hiện các công việc nhân sự và hành chính thường ngày tại công ty con ở Việt Nam.
2) 办公室费用,供应商支付的申请,报销等;
Quản lý chi phí văn phòng, xử lý yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp và các thủ tục hoàn ứng.
3) 对公司各种文件和档案进行整理、归档;
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
4) 配合外包处理公司会计报告,申请需要的化学品营业的执照需要的文件;
Phối hợp với đơn vị thuê ngoài để xử lý báo cáo kế toán, chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hóa chất.
5) 负责各仓库定期盘点工作;
Phụ trách kiểm kê định kỳ tại các kho hàng.
6) 行政部门的突发临时性工作。
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh đột xuất.
7) 建立客户资料管理档案录入CRM系统,根据客户状态变化而不断完善相关信息;
Thiết lập và quản lý hồ sơ khách hàng trong hệ thống CRM, cập nhật thông tin thường xuyên.
8) 通过各种联系方式与客户沟通,与客户保持良好的合作关系,跟踪客户需求及回馈意见,保证客户满意度;
Liên hệ với khách hàng qua nhiều kênh, duy trì quan hệ hợp tác tốt, theo dõi nhu cầu và phản hồi để đảm bảo sự hài lòng.
9) 处理订单并跟进订单的交货、及时做好应收账款的资金回笼;
Xử lý đơn hàng, theo dõi giao hàng và thu hồi công nợ đúng hạn.
10) 物流发货以及到货情况跟踪确认;
Theo dõi và xác nhận tình trạng
giao nhận hàng hóa.
11) 配合货代处理货物进出口手续;
Phối hợp với đơn vị giao nhận để xử lý thủ tục xuất nhập khẩu.
12) 配合销售部门处理各其他需要工作
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc khác khi cần.
13) 高质量和量化的完成每月,每周的工作总结报告和工作计划报告;
Hoàn thành báo cáo tổng kết và kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng.
14) 积极参与各种会议和培训,处理好与相关部门的内部协调和团队合作;
Tích cực tham gia các cuộc họp, khóa đào tạo, phối hợp tốt với các phòng ban và làm việc nhóm hiệu quả.
15) 完成上级交办的其他事务
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
要求:(Requirements)
1) 大专或同等经验
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc có kinh nghiệm tương đương.
2) 熟练掌握Office办公软件的使用
Thành thạo sử dụng phần mềm Microsoft Office.
3) 中文能力良好
Có khả năng
tiếng Trung tốt.
4) 有较强的学习能力,具有开放的思维方式和分享精神;
Có khả năng học hỏi tốt, tư duy cởi mở và tinh thần chia sẻ.
5) 有在外企公司工作经验优先
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty nước ngoài.
6) 2年以上行政或客服工作经验
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong hành chính hoặc
chăm sóc khách hàng.
7) 勤劳,积极,诚信
Chăm chỉ, tích cực, trung thực.
8) 有良好的时间管理和团队合作能力\
Có kỹ năng quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt.
福利:(Benefit)
1) 劳动法规定的社会保险、医疗保险、失业保险
Các loại bảo hiểm theo quy định pháp luật: bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp.
2) 意外保险,健康保险
Bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm sức khỏe.
3) 年度旅游(1-2次/年)
Chuyến đi hàng năm (1-2 lần/năm)
4) 年度奖金
Cơ hội học hỏi kỹ năng quản lý.
5) 管理技巧学习机会
Cơ hội học hỏi kỹ năng quản lý.