Admin

Mô tả công việc
- Hỗ trợ cung cấp các dữ liệu, báo cáo cần thiết cho các Giám đốc kinh doanh và đội ngũ Sale.
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, hành chính cho Ban giám đốc và đội ngũ Sale.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Theo dõi giải quyết các tồn đọng nếu có phát sinh từ hoạt động nhà phân phối.
- Quản lý và cập nhật các tài liệu bán hàng với Marketing và Chủ đầu tư
Nghiệp vụ hỗ trợ thủ tục vay vốn/mua bán/chuyển nhượng BĐS:
• Chịu trách nhiệm dẫn dắt và quản trị nghiệp vụ hỗ trợ thủ tục vay vốn/mua bán/chuyển nhượng BĐS giữa CĐT với KH; giữa KH với Ngân hàng; giũa KH với người mua thứ cấp đảm bảo mang lại cho KH trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ và đáp ứng được nhu cầu kinh doanh từng thời kỳ
• Xây dựng các quy trình hỗ trợ thủ tục vay vốn/mua bán/chuyển nhượng BĐS bao gồm: Quy trình, quy định, chính sách vay vốn/chuyển nhượng/mua bán BĐS sơ cấp & thứ cấp.
• Dẫn dắt việc thực hiện nghiệp vụ theo quy trình đã ban hành
• Tổng hợp, phân tích các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nghiệp vụ và đề xuất cải thiện.
• Làm việc với các bên liên quan để phát triển quy trình, bao gồm nhưng không giới hạn bởi: Các bộ phận nội bộ; Ngân hàng; Văn phòng công chứng; Cơ quan nhà nước liên quan...
• Liên tục tương tác, làm việc với CĐT; Ngân hàng để cập nhật các chính sách, quy định mới.
• Cập nhật liên tục các quy định của pháp luật về giao dịch vay vốn/chuyển nhượng/mua bán BĐS sơ cấp & thứ cấp.
• Truyền thông và đào tạo cho lực lượng bán (Sales/CTV BĐS) về các thủ tục liên quan
• Hỗ trợ thủ tục vay vốn theo uỷ quyền của khách hàng: Trực tiếp làm việc với KH, Ngân Hàng và CQNN để thực hiện nghiệp vụ được uỷ quyền. Điều phối hoạt động hỗ trợ vay vốn với các bên liên quan