Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Managing Office Supplies and Equipment
- Control and plan for
purchasing stationary, furniture/equipment, and office supply.
- Manage the usage of office supplies and equipment; ensure that provide timely and in sufficient quantity.
2. Document Management
- Update, store, manage contracts and administrative documents.
- Work with other departments to complete administrative procedures.
3. Managing and Processing payment for monthly administrative expenses
- Monitor, plan, and ensure timely payment of administrative expenses such as taxi fee, vehicle, office supplies, meal fee, parking fee, etc.
- Prepare reports on monthly administrative expenses
4. Welcome guest, prepare furniture/equipment for meeting.
5. Control hygiene, safety in office
6. Other tasks as assigned by Team Leader & Manager
Yêu cầu
1. Education: Bachelor degree required; A degree in business, administrative, accounting or a related field is preferred
2. Experience: At least 1 year of experience in an administrative position
3. Abilities:
• Knowledge of expense management and payment of administrative costs
• Proficient in MS Office: Word, Excel, PowerPoint
• Fluency in English
• Time management skills, Good communication skills, Quick problem-solving, and flexibility
• Careful, responsible, good at teamwork and able to work under high pressure
Quyền lợi
Thưởng
Salary, allowance, 13th month bonus salary, gift, annual salary review
Chăm sóc sức khoẻ
Social, Health, Unemployment insurance; PVI Health insurance; Annual health check
Nghỉ phép có lương
15 days full paid leave a year
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
17/06/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Hành Chính, Administration, Business English, Office Administration, Office Support
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 17/07/2025
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- LOTTE MALL West Lake Hanoi, 683 Lạc Long Quân, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội
