Administration Officer

RMIT International University Vietnam (RMIT Vietnam)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 26/06/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Overview:

RMIT VIETNAM

RMIT Vietnam, an entity of RMIT University, has campuses in Ho Chi Minh City and Hanoi since 2001. We provide internationally recognised, high-quality, education and professional training for students, clients and the community, and assist in the development of human resources capability in Vietnam and the region by hosting students from Australia and many other countries.

The role & key responsibilities

This role provides administrative support to the Office for Research & Innovation. Responsibilities include, but are not restricted to: administrative support for meetings, (may include meeting scheduling, arranging catering, secretarial support etc), procurement of office consumables and equipment, designing & printing event materials, claims processing, travel arrangements, support in organizing research events and programs and tracking & accrual of expenses in line with the office budget. The officer may be required to support management of files, manage office mailbox and generating reports as required by the office. This role is expected to support Head, Research & Innovation and the team members with their activities and to help in achieving efficiency in the processes, through a collegial attitude.

Key selection criteria

A Bachelor's Degree in a relevant discipline.
At least 1-year experience in similar position in administrative and procurement tasks.
Effective communication skills to be able to liaise internally and externally with potential candidates and vendors.
Well-developed planning, organizational, analytical and problem-solving skills; working independently, or as part of a team.
Attention to detail and accuracy and demonstrated experience in following protocols and procedures.
Be proactive in handling issues that raise and have a "can do" attitude.
Ability to understand complex information and act appropriately. High level of proficiency in computer literacy skills, including but not limited to Microsoft Office 365 and Google apps.
Ability to display appropriate behaviors in line with the position, as per the RMIT Behavioral Capability Framework (Connectedness, Commitment to Excellence - Improve and Simplify; Imagination and Innovation; Impact, Inclusion and Agility)

Benefits

Competitive gross salary in meeting all the key selection criteria.
13th month bonus + private medical insurance (for you and your dependents) + annual health check.
20 days annual leave plus 5 days paid leave Xmas closure, plus public holidays and paid sick leave.
Free use of onsite gym
Library on campus and online - access to RMIT Australia online library

To find out more

For further information about this role, please click on the Job Description document here

To be eligible for this position you must be a Vietnamese citizen. Applications received from non-Vietnamese candidates will not be considered.

FURTHER INFO

English is the language of teaching and communication at RMIT Vietnam. For this role, the minimum requirement is IELTS (General) with a score of at least 5.5 (or equivalent, as outlined in the Recruitment, Selection and Onboarding Guidelines).

HOW TO APPLY

Please submit your CV, covering letter, and qualifications by clicking on the 'Apply' link below.

Applications Close:

8 thg 6 2023 11.59 pm

RMIT University Vietnam (RMIT Vietnam) is a campus of RMIT University. RMIT Vietnam is creating an innovative research, teaching and learning culture. We are committed to providing internationally recognised high-quality education and professional training for our students, clients and members of the community. As an internationally recognised Australian university based in Asia, RMIT Vietnam is assisting in the development of human resources capability in Vietnam and the region.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 26/06/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Đại học RMIT sở hữu danh tiếng quốc tế và là một trong những cơ sở giáo dục bậc cao đầu tiên của Australia. RMIT cung cấp nền giáo dục xuất sắc trong lĩnh vực đào tạo chuyên môn và đào tạo nghề, trong nghiên cứu ứng dụng, tham gia giải quyết nhu cầu của doanh nghiệp và cộng đồng.

RMIT Việt Nam được thành lập và đi vào hoạt động năm 2000, kể từ đó RMIT đã mang đến nền giáo dục đẳng cấp thế giới và môi trường học toàn cầu hóa ngay tại trái tim của châu Á. Chúng tôi là một phần của RMIT Melbourne - cơ sở giáo dục bậc cao lớn nhất của Australia.

Đại học RMIT Việt Nam mang đến các chương trình học về kinh doanh, công nghệ, truyền thông, thiết kế, thời trang và ngôn ngữ. Chúng tôi tự hào về sự đa dạng của các hoạt động ngoại khóa nhằm khuyến khích sinh viên tạo nên đột phá mới trong lĩnh vực mà các bạn quan tâm.

Đại học RMIT Việt Nam là chi nhánh tại châu Á của Đại học RMIT (đặt tại Melbourne) (link is external) - trường đại học lớn nhất của Úc. Trường giảng dạy các chương trình kinh doanh, kỹ thuật, và thiết kế, đồng thời tổ chức hàng loạt hoạt động ngoại khóa ấn tượng nhằm khuyến khích sinh viên mở rộng ...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp rmit international university vietnam (rmit vietnam) trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: