Administration Staff
Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Job summary:
Secretariat of GD and assist the Admin Leader/Assistant Manager in the Admin team activities.
Key responsibilities:
• Office Management: Management of company assets such as PC/Phone/Stationary/room key/Drink,Snack,Coffee, including procurement arrangements
• Support employee's activity: Arrangement of business travel/business dinner/courier/Business card/company car
• Support in getting GD's signature & company stamp/Scan documents
• Arrandements for internal activity: Welcome party, Birthday Party, Company trip
• Other admin tasks requested by other members
• Communication/ Negotiate with vendors and HQW
• Coordinate contracts with vendors and HQ
• Collecting documents (contracts, invoices etc.)
• Tasks related to HR/Accounting which physically belong to HCM
Secretariat of GD and assist the Admin Leader/Assistant Manager in the Admin team activities.
Key responsibilities:
• Office Management: Management of company assets such as PC/Phone/Stationary/room key/Drink,Snack,Coffee, including procurement arrangements
• Support employee's activity: Arrangement of business travel/business dinner/courier/Business card/company car
• Support in getting GD's signature & company stamp/Scan documents
• Arrandements for internal activity: Welcome party, Birthday Party, Company trip
• Other admin tasks requested by other members
• Communication/ Negotiate with vendors and HQW
• Coordinate contracts with vendors and HQ
• Collecting documents (contracts, invoices etc.)
• Tasks related to HR/Accounting which physically belong to HCM
Yêu cầu
• At least 1-2 years of experience in similar positions
• Supportive for any admin task
• Be positive, open, and proactive
• Has a high sense of responsibility
• Proficient in English verbally and written
• Experience working for a foreign company (including Japanese company) required.
• Willing to learn, and accept challenge to develop in career path
• Ability to work independently and team
• Supportive for any admin task
• Be positive, open, and proactive
• Has a high sense of responsibility
• Proficient in English verbally and written
• Experience working for a foreign company (including Japanese company) required.
• Willing to learn, and accept challenge to develop in career path
• Ability to work independently and team
Quyền lợi
Thưởng
KPI Bonus twice/year, Annual salary increases
Chăm sóc sức khoẻ
Private health care after probation period; Annual health checkup 1 times / year, first years health check will be combined with Pre-employment health check.
Đào tạo
Private training & Group training
Xem thêm
KPI Bonus twice/year, Annual salary increases
Chăm sóc sức khoẻ
Private health care after probation period; Annual health checkup 1 times / year, first years health check will be combined with Pre-employment health check.
Đào tạo
Private training & Group training
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
20/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Office Administration, Vendor Negotiation, Event Organization, English communication, Admin Support
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
20/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Office Administration, Vendor Negotiation, Event Organization, English communication, Admin Support
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 19tr-22tr /tháng
Nơi làm việc
- Tòa nhà Sunwah Tower - Office Saigon, Nguyễn Huệ, Sài Gòn, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm tương tự khác
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Thỏa thuận
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Viên Đá Xanh
Hồ Chí Minh
14-16 triệu VND
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đến 30 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Negotiable
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Nomura Real Estate Viet Nam Co., Ltd
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Sunwah Tower - Office Saigon, 115 Nguyen Hue Street, Sai Gon Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên gia/CVCC Hỗ trợ Quản lý Kinh doanh
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
[HCM] Assistant Manager, Corp Comm (Corporate Branding)
CAPITALAND DEVELOPMENT (VIETNAM)
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Executive Assistant to General Manager (Manufacturing)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
25 - 30 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
