Administrative Assistant

The Grand Ho Tram

Địa điểm làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu

Hết hạn: 18/03/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Maintains a comprehensive calendar file to ensure required reports are properly prepared and submitted on a timely basis.Distributes incoming/outgoing mail; gathers reference materials and assists in preparation of supportive documents.
Answers correspondence and composes memoranda, speeches and letters from verbal outline or stored examples.
Answers and screens incoming telephone calls.
Manage calendar to include scheduling for maximum productivity for department to include vacation schedules.
Prepares letters to address guest complaints.
Meets the attendance guidelines of the job and adheres to regulatory, departmental and company policies.
Effective problem solving skills to include the ability to collaborate with others.
Review and prioritize email communications.
Coordinate travel needs for the department.
Manage administrative paperwork flow for the department to include HR administrative needs.
Track and prepare all purchase orders.
Track performance reviews.
Decorating for holidays
Maintain the culinary handbook with all current information.
Coordinate the department orientation of new employees.

Yêu cầu

Vocational School Certificate is required.
Previous administrative assistant experience preferred.
Must be extremely computer savvy to include typing at least 60 wpm.
Must have the proven ability when working with confidential information.
Must be able to write legibly, complete detailed paperwork and use a computer for extended periods of time.
Must be organized.
Previous hospitality experience preferred.
Microsoft Office knowledge required.
Must present a well-groomed appearance.
Ability to communicate fluently in the local language of the workplace both verbally and nonverbally.Bi-lingual is encouraged.
Capacity to foster productive relations with peers and assure teamwork is the prevailing way to do business.
Excellent guest service skills. Ability to respond to handle difficult or stressful situations with tact and diplomacy.

Quyền lợi

Having chances to get attractive company bonus every month/year
Company trip once a year + Joining party
Salary and position is reviewed 1 time a year
Bonus by individual ability and company's performance.
Social insurance, health insurance, unemployment insurance and other benefits
Dynamic and sociable working environment.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ Bà Rịa - Vũng Tàu (Bà Rịa - Vũng Tàu)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 18/03/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

THE GRAND HO TRAM

Điểm đến nghỉ dưỡng và giải trí hàng đầu châu Á

The Grand Ho Tram chỉ cách Thành phố Hồ Chí Minh hai giờ ba mươi phút, khu phức hợp này cung cấp ba tòa tháp nghỉ dưỡng năm sao - The InterContinental® Grand Hồ Tràm, Holiday Inn Resort® Hồ Tràm Beach và Ixora Hồ Tràm by Fusion, tổng cộng hơn 1.200 phòng bao gồm: tối đa 1.100 phòng Tiêu chuẩn và Phòng Suite, 164 căn hộ và 46 biệt thự. Với hơn 17 nhà hàng và quán bar, 9 hồ bơi, 3 Spa, sân golf được đánh giá cao nhất Châu Á - The...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp the grand ho tram trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: