![Vinh Duong & Associates](https://i-vn.joboko.com/images/logo/default/250.png)
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
We seek an organized and detail-oriented Administrative Assistant / Marketing Support to support our law firm's daily operations. This role will involve administrative duties, basic bookkeeping, and data entry tasks to assist our lawyers and associates.
Our firm profile: Vinhduong.com.au
Key Responsibilities:
Administrative Duties: - Answer phones and greet clients - Manage calendars and schedule appointments - File and organize documents - Handle incoming and outgoing mail - Order and maintain office supplies - Assist with general office management tasks
Bookkeeping: - Process accounts payable and receivable - Reconcile bank statements - Assist with payroll processing - Prepare and send invoices to clients - Track expenses and maintain financial records - Assist with monthly and year-end financial reports
Data Entry: - Input case information and legal documents into firm databases - Update and maintain client records - Transcribe notes or dictations from lawyers/associates - Enter timesheet data for billing purposes - Compile data for reports as needed.
Our firm profile: Vinhduong.com.au
Key Responsibilities:
Administrative Duties: - Answer phones and greet clients - Manage calendars and schedule appointments - File and organize documents - Handle incoming and outgoing mail - Order and maintain office supplies - Assist with general office management tasks
Bookkeeping: - Process accounts payable and receivable - Reconcile bank statements - Assist with payroll processing - Prepare and send invoices to clients - Track expenses and maintain financial records - Assist with monthly and year-end financial reports
Data Entry: - Input case information and legal documents into firm databases - Update and maintain client records - Transcribe notes or dictations from lawyers/associates - Enter timesheet data for billing purposes - Compile data for reports as needed.
Yêu cầu công việc
Bachelor's degree in business, marketing, or related field preferred:
-1+ years of administrative experience, preferably in a professional services environment
-Basic understanding of marketing principles and practices
-Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel
-Experience with bookkeeping/accounting software
-Familiarity with social media platforms and basic web content management systems
-Strong attention to detail and organizational skills
-Excellent verbal and written communication abilities
-Ability to maintain confidentiality of sensitive information
-Legal industry experience a plus
-Creativity and ability to multitask in a fast-paced environment
-1+ years of administrative experience, preferably in a professional services environment
-Basic understanding of marketing principles and practices
-Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel
-Experience with bookkeeping/accounting software
-Familiarity with social media platforms and basic web content management systems
-Strong attention to detail and organizational skills
-Excellent verbal and written communication abilities
-Ability to maintain confidentiality of sensitive information
-Legal industry experience a plus
-Creativity and ability to multitask in a fast-paced environment
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 8.500.000 - 12.000.000đ
- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/năm
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng các ngày lễ 8/3, 30/[protected info]/06, 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch) và chi đãi ngộ: hiếu, hỉ, sinh nhật, kết hôn
- Được tham gia team building, du lịch 2 lần/ năm
- Được làm trong môi trường chuyên nghiệp, không gian đầy đủ tiện nghi
- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/năm
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng các ngày lễ 8/3, 30/[protected info]/06, 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch) và chi đãi ngộ: hiếu, hỉ, sinh nhật, kết hôn
- Được tham gia team building, du lịch 2 lần/ năm
- Được làm trong môi trường chuyên nghiệp, không gian đầy đủ tiện nghi
Thông tin khác
TP.HCM, 69 duong 5, Bình Thạnh
TP.HCM, 40-D9, Bình Thạnh
TP.HCM, 40-D9, Bình Thạnh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/08/2024
- Mức lương: 8 triệu - 17 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Đầu Tư Ẩm Thực Nhân Phát - Hệ Thống Bò Tơ Nhân Phát
15 triệu - 18 triệu VNĐ + Phụ cấp + Thưởng KPI
10/09/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ LEVELONE VIỆT NAM
Cạnh tranh
30/09/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.