Administrative Assistant

Maintain a comprehensive calendar to ensure reports are prepared and submitted on time; manage incoming/outgoing mail and support document preparation.
Quản lý lịch làm việc tổng thể để đảm bảo các báo cáo được chuẩn bị và nộp đúng hạn; xử lý thư từ đến/đi và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu.
Draft correspondence, memoranda, speeches, and letters based on verbal instructions or templates.
Soạn thảo thư từ, bản ghi nhớ, bài phát biểu và công văn dựa trên hướng dẫn hoặc mẫu có sẵn.
Answer and screen incoming telephone calls.
Tiếp nhận và sàng lọc các cuộc gọi đến.
Manage departmental calendar and scheduling to maximize productivity, including leave/vacation planning.
Quản lý lịch làm việc của bộ phận nhằm tối ưu hiệu quả, bao gồm sắp xếp lịch nghỉ phép.
Prepare correspondence to address guest complaints.
Soạn thảo văn bản phản hồi và xử lý khiếu nại của khách.
Ensure compliance with attendance requirements and company/departmental policies.
Tuân thủ quy định về thời gian làm việc và các chính sách của công ty/bộ phận.
Demonstrate strong problem-solving skills and effective collaboration.
Thể hiện kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và khả năng phối hợp hiệu quả.
Review, prioritize, and manage email communications.
Kiểm tra, sắp xếp ưu tiên và quản lý email.
Coordinate departmental travel arrangements.
Sắp xếp và điều phối nhu cầu công tác của bộ phận.
Manage administrative documentation flow, including HR-related paperwork.
Quản lý quy trình giấy tờ hành chính, bao gồm cả các giấy tờ liên quan đến nhân sự.
Track and prepare purchase orders.
Theo dõi và lập đơn đặt hàng (PO).
Monitor and track employee performance reviews.
Theo dõi và quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên.
Support holiday decorations and internal activities.
Hỗ trợ trang trí dịp lễ và các hoạt động nội bộ.
Maintain and update the culinary handbook.
Duy trì và cập nhật sổ tay ẩm thực.
Coordinate orientation programs for new employees.
Điều phối chương trình định hướng cho nhân viên mới.
Perform other jobs related to the same functions and duties or assume other responsibilities and functions as assigned by management.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến chức năng, nhiệm vụ tương tự hoặc đảm nhận các trách nhiệm, chức năng khác theo sự phân công của các cấp quản lý.