Administrative Specialist

DEK TECHNOLOGIES VIET NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Your responsibilities include but not limited to the following:
1. Administration:
- Taking care of staff's benefits: healthcare insurance, annual health check, etc.
- In charge of purchasing and maintaining office inventory/equipment control.
- Assisting in the preparation of contract documents; proofreading and tracking contract, invoice documents.
- Working closely with other departments to support the newcomer in onboarding process.
- Taking care of transportation matters: work permit, visa, flight, accommodation, taxi.
- Producing and distributing correspondence memos, letters, and forms.
- Determining the administration issues and resolving them for smooth office operations.
2. Event organization: Organizing internal events: Annual Trip, Family Day, Birthdays, Barbeque, Tet Party, Team Buildings, Celebrations, Business Trips, etc.
3. Other tasks as when required.

Yêu cầu

A University Qualification in Human Resources or Administration degree with:
1. At least 3 years experience as an Administrative Specialist or similar role;
2. Working knowledge of Microsoft Office Suite, including Word, PowerPoint, and Excel;
3. Excellent time management skills and the ability to prioritize work;
4. Attention to detail and problem solving skills;
5. Effective communication with suppliers;
6. Integrity: open and honest
7. Can-do attitude;
8. Ability to handle multi-tasks.
9. Good command in both Vietnamese and English.

Quyền lợi

At DEK Technologies you will find yourself in an exciting career with:
1. Compensation & benefits:
- Attractive compensation and benefits you will love.
- Annual health check-up and Extra 24/7 Health and Accident Insurance applied from the 1st day of joining.
- Loyalty bonus for long-term employees such as Cash bonus, Gifts, Extra insurance, and Extra leave.
2. Career advancement:
- Onsite Program, Exchange Program and Office Transfer Program.
- Diverse offline and online technical workshop, soft skills training sessions and health talks.
- English courses taught by DEK's English teacher.
- At DEK, there are many different possible career paths. You can also tailor one for yourself.
3. Work environment:
- 40 flexible working hours per week from Monday to Friday.
- Annual Trip, Family Day, Year End party, BBQs party, Team Building, Release Celebration, Mid-Autumn party, Christmas party, Thank You party, etc.
- Football Club, Badminton Club, Running Club, Music band, etc.

Thông tin khác

Mức lương
Thoả thuận
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
3 năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 28/04/2023
Thu nhập: Thoả thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập tại Melbourne Australia vào năm 1999 và là một công ty đa quốc gia có văn phòng được đặt tại nhiều quốc gia như Úc, Thụy Điển, Ý và Việt Nam, DEK Technologies tự hào là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp mềm hệ thống, viễn thông, truyền thông dữ liệu, hệ thống nhúng, website và ứng dụng di động đang được ứng dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Cùng với hơn 500 nhân viên tại Việt Nam và sự phát triển mở rộng không ngừng, DEK Technologies mang đến...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: