[Aeon Đà Nẵng] Admin Division Leader (Quản Lý BP Hành Chính)

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Nhiệm vụ hành chính
- Hỗ trợ Quản lý Hành chính Cửa hàng trong việc phát triển và triển khai hệ thống hành chính mới.
- Giám sát việc đặt hàng vật tư và cấp phát đồng phục, biển tên, thẻ từ...
- Lên lịch làm việc cho Quản lý Ngành hàng của cửa hàng và lịch đóng/mở cửa kho của cửa hàng.
- Phối hợp với AEON Delight để giải quyết các vấn đề liên quan đến vệ sinh, an ninh và các vấn đề kỹ thuật.
- Tiếp đón và làm việc với đoàn kiểm tra, thanh tra từ các cơ quan nhà nước.
- Giám sát các vấn đề khác liên quan đến căn tin nhân viên, phòng y tế, quản lý rác thải.
- Thúc đẩy phong trào 5S và tạo ra môi trường làm việc nhiều ý tưởng sáng tạo.
- Lập báo cáo định kỳ về chi phí và các vấn đề khác.
- Quy trình & Hướng dẫn
- Xây dựng quy trình làm việc, hướng dẫn cho các bộ phận khác để đảm bảo vận hành trơn tru.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định kiểm soát nội bộ.
- Truyền đạt, đào tạo, triển khai và duy trì các chính sách, quy trình và thủ tục liên quan trong cửa hàng để đạt được các kết quả theo yêu cầu.
Kiểm soát chi phí
- Kiểm soát chi tiêu của cửa hàng trong phạm vi ngân sách.
- Thúc đẩy, tăng cường tư duy hiệu quả chi phí cho toàn bộ nhân viên Cửa hàng.
Vai trò hỗ trợ
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, khảo sát khách hàng, xử lý khiếu nại của khách hàng và tìm giải pháp cho các khó khăn phát sinh trong quá trình vận hành.
- Hỗ trợ các phòng ban khác về kế hoạch phân bổ nhân sự nhằm đảm bảo đủ nhân lực để vận hành trơn tru, đặc biệt là trong các mùa cao điểm.
Nội quy và Quy định
- Tuân thủ tất cả các quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn cấp dưới tuân thủ các nội quy và quy định.
Các nhiệm vụ khác
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Quản lý Hành chính và/hoặc Quản lý Cửa hàng.