Assistant Officer - Purchasing

Giao hàng đúng hạn
• Đặt đơn hàng nguyên phụ liệu cho nhà cung cấp đúng hạn theo yêu cầu mua hàng và theo dõi tiến độ hàng về nhà máy đúng hạn.
• Kiểm soát hàng tồn kho bằng cách sử dụng hết hàng tồn kho trước khi đặt đơn hàng mới cho nhà cung cấp để giảm thiểu chi phí.
• Giải quyết kịp thời các vấn đề chất lượng nguyên phụ liệu phát sinh hàng ngày để đảm bảo không ảnh hưởng đến sản xuất.
• Điều phối công việc và giám sát các thành viên trong nhóm theo dõi yêu cầu dự kiến đặt hàng/ lưu trình làm màu mẫu/ đặt đơn hàng cho nhà cung ứng/ tiến độ giao hàng kịp thời và hỗ trợ nhóm giải quyết vấn đề chất lượng hàng ngày.
• Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm tăng cao hiệu suất làm việc.
• Báo cáo trưởng nhóm nếu có vấn đề bất thường.
Quản lý hiệu suất hàng tháng của nhà cung ứng
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kiểm nguyên phụ liệu đầu vào để lấy dữ liệu và sắp xếp cuộc họp với các nhà cung cấp, xem xét hiệu suất hàng tháng và kế hoạch cải thiện.
• Hỗ trợ các thành viên trong nhóm trong các buổi họp với các nhà cung ứng.
Thanh toán đúng hạn
• Theo dõi chứng từ xuất hàng để khớp hóa đơn trên hệ thống đúng thời hạn.
• Hỗ trợ nhóm về việc khớp hóa đơn và thanh toán hàng ngày.