Mô tả công việc
Địa điểm làm việc: Gia Bình - Bắc Ninh
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, bảo quản và quản lý toàn bộ hồ sơ dự án theo đúng quy trình, bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, bản vẽ hoàn công, biên bản họp, văn bản chỉ đạo...
Soạn thảo, rà soát, trình ký và theo dõi tình trạng các văn bản, tờ trình, công văn liên quan đến dự án.
Là đầu mối liên hệ và làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu, các phòng ban nội bộ và các cơ quan Nhà nước (Sở/Ban/Ngành Xây dựng...) để xử lý hồ sơ, thủ tục theo yêu cầu.
Theo dõi, cập nhật tiến độ hồ sơ, đảm bảo đầy đủ - chính xác - kịp thời theo quy định của dự án và pháp luật xây dựng.
Tổ chức và chuẩn bị hồ sơ
phục vụ các cuộc họp, nghiệm thu, thanh - quyết toán, kiểm tra hiện trường và các đợt kiểm toán.
Quản lý văn bản đi - đến; lập sổ theo dõi, lập báo cáo tình trạng hồ sơ định kỳ.
Hỗ trợ hành chính cho Ban Dự án: đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, hỗ trợ công tác điều phối.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Giám đốc Dự án.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xây dựng,
Quản lý dự án, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại:
+ Các Bộ/Sở Xây dựng, Ban Quản lý dự án, Ban Quản lý xây dựng,
+ Các đơn vị tư vấn quản lý dự án hoặc nhà thầu thi công.
Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án hoặc Quản lý hồ sơ xây dựng.
Nắm vững quy trình quản lý hồ sơ xây dựng theo quy định pháp luật (Luật Xây dựng, Nghị định 06/2021, hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý...).
Thành thạo MS Office (Word, Excel), phần mềm quản lý hồ sơ (nếu có).
Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng lưu trữ hồ sơ khoa học.
Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các bên liên quan.
Chịu được áp lực công việc và tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Thưởng
KPI Bonus, 13th month salary
Chăm sóc sức khoẻ
Health care insurance
Máy tính xách tay
Company laptop/Ipad
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Xây Dựng, Quản Lý Hồ Sơ, Quản Lý Hồ Sơ Xây Dựng, Lưu Giữ Quản Lý Hồ Sơ, Quản Lý Hồ Sơ Thầu
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không hiển thị
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Gia Bình, Bắc Ninh, Việt Nam
- Times City, Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/01/2026
