Mô tả công việc
Thông tin dự án: Dự án cấp 1, khu vực nội thành Hà Nội
1. Điều phối hành chính và lịch làm việc
Quản lý lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của Ban điều hành.
Soạn thảo, chuẩn bị nội dung, tài liệu, biên bản cho các cuộc họp dự án.
Theo dõi và nhắc việc các đầu mục công việc đã giao cho các bên.
2. Quản lý thông tin và hồ sơ dự án
Tổ chức lưu trữ, quản lý, phân loại hồ sơ (thiết kế, pháp lý, hợp đồng, thanh toán, báo cáo tiến độ...).
Thiết lập hệ thống quản lý tài liệu (Document Control), đảm bảo dễ tra cứu, truy xuất.
Đầu mối nhận, phát hành, lưu trữ công văn, biên bản, email dự án.
3. Truyền thông nội bộ & đối ngoại
Đầu mối liên hệ trao đổi thông tin giữa Ban điều hành với các nhóm (chuyên gia, nhà thầu, tư vấn).
Hỗ trợ chuẩn bị thông tin, thông cáo báo chí, báo cáo tiến độ gửi BGĐ và các bên liên quan.
Cập nhật tiến độ tổng hợp gửi định kỳ cho các cấp.
4. Theo dõi tiến độ & báo cáo tổng hợp
Hỗ trợ lập kế hoạch tổng tiến độ (Master Schedule) cùng chuyên gia dự án.
Theo dõi và tổng hợp báo cáo tiến độ hàng tuần/tháng từ các nhà thầu, tư vấn.
Báo cáo tình hình thực hiện, vướng mắc, kiến nghị lên Ban điều hành.
5. Hỗ trợ công tác họp, giao ban và giám sát công việc, hỗ trợ kiểm soát hợp đồng và chi phí, hỗ trợ công tác pháp lý & thủ tục hành chính
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký Dự án xây dựng, ưu tiên làm việc tại Ban QLDA của Chủ đầu tư hoặc Tổng thầu
Kỹ năng Tin học: Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để lập báo cáo và xử lý số liệu.
Kỹ năng Tổ chức: Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, chi tiết và chịu được áp lực cao.
Giao tiếp & Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân PTI, bảo hiểm sức khỏe cho người thân
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học tập/đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Làm việc Thứ 2 - Sáng Thứ 7
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:45)
Làm việc Thứ 2 - Sáng Thứ 7 theo giờ hành chính
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Phường Cầu Giấy
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/01/2026
Được thành lập từ năm 2011, sau chặng đường dài hình thành và phát triển, NTQ Solution tự hào là một trong những công ty công nghệ hàng đầu của Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên gia và kỹ sư công nghệ hàng đầu được đào tạo bài bản, dày dặn kinh nghiệm, NTQ Solution cung cấp các dịch vụ Outsourcing, Tích hợp & Giải pháp, Nghiên cứu & Phát triển.
Các thị trường mà NTQ Solution đang hướng đến bao gồm: Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Phần Lan, Singapore,... và nhiều thị trường phát triển khác trên toàn thế giới.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
