B2B Sales Admin (Nhân Viên Hành Chính Kinh Doanh Kênh Sỉ & Phân Phối Ngành Mỹ Phẩm) Thu Nhập Tới 13 Triệu - Tại Hà Nội

OFÉLIA đang mở rộng hệ thống phân phối trên toàn quốc và tìm người đồng hành ở vị trí B2B Sales Admin - người giữ cho toàn bộ phần hậu trường của kênh sỉ chạy trơn: đơn đúng, hồ sơ đủ, công nợ sạch và số liệu ra đúng hạn, để đội kinh doanh dành trọn thời gian cho việc bán hàng.
CÔNG VIỆC CHÍNH:
Tiếp nhận và xác nhận đơn hàng sỉ từ chuỗi, đại lý và Ecom Partner; kiểm tra giá, chiết khấu, chương trình đang áp dụng và hạn mức công nợ trước khi duyệt
Phân bổ hàng cho kênh sỉ theo quy tắc đã ban hành khi hàng khan; chuyển yêu cầu giao hàng cho Phòng Kho và theo dõi đến khi khách nhận đủ
Tự xuất hóa đơn và hoàn thiện bộ hồ sơ bán hàng ngay tại phòng: hợp đồng phân phối, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, phụ lục giá
Quản lý danh mục đối tác B2B: thông tin pháp lý, điều khoản áp dụng, hạn mức, ngày hết hạn hợp đồng và nhắc hạn trước khi hết hiệu lực
Theo dõi công nợ phải thu, lập bảng tuổi nợ, đôn đốc thu hồi theo kịch bản đã duyệt và phối hợp kế toán đối chiếu định kỳ
Lập số tính thưởng của các vị trí trong phòng và chuyển bộ phận Nhân sự kiểm tra lại trước khi đưa vào bảng lương
Báo cáo doanh số sell-in theo khách hàng - chuỗi - vùng - SKU và tiến độ target của từng nhân viên; tổng hợp số liệu cho báo cáo tuần và tháng của phòng
Xử lý hàng trả về từ kênh sỉ; trả lời thắc mắc của đối tác về đơn hàng, giá và chính sách