I. Thông tin chung về vị trí
Vị trí: Nhân viên chứng từ làm việc tại nhà máy Thời gian: 08h00 - 17h00 thứ 2 đến thứ 7
Phòng ban: Giao Nhận BEEHAN - Team Nhà Máy Cấp bậc: Nhân viên
Địa điểm làm việc: KCN Quế Võ, TP Bắc Ninh Người soạn: Lê Thị Hảo
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
Phụ trách công việc của 1 nhân viên xuất nhập khẩu trong nhà máy (bao gồm):
- nhận chứng từ lô hàng từ bộ phận thu mua (invoice, packing, contract, bill, thông tin hàng hóa....)
- kiểm tra và đẩy thông tin cần khai báo hải quan lên hệ thống nội bộ để FWD hoàn thiện tờ khai
- kiểm tra xác nhận tờ khai nháp với FWD
- follow tiến độ thông quan tờ khai với FWD
- Công việc khác khi có yêu cầu
III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính
1 - nhận chứng từ lô hàng từ bộ phận thu mua (invoice, packing, contract, bill, thông tin hàng hóa....) 20% - Tiếp nhận chứng từ lô hàng từ bộ phận thu mua của nhà máy (invoice, packing, contract, bill, thông tin hàng hóa....)
2 - kiểm tra và đẩy thông tin cần khai báo hải quan lên hệ thống nội bộ để FWD hoàn thiện tờ khai 20% - Kiểm tra và đẩy thông tin cần khai báo hải quan lên hệ thống nội bộ để FWD hoàn thiện tờ khai
3 - kiểm tra xác nhận tờ khai nháp với FWD 20% - Kiểm tra xác nhận tờ khai nháp với FWD
4 - follow tiến độ thông quan tờ khai với FWD 20% - Theo dõi tiến độ thông quan tờ khai với FWD
5 Công việc khác 10% - Các công việc khác khi có yêu cầu
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Giám sát giao nhận (chứng từ)
Báo cáo gián tiếp Trưởng phòng
Quản lý trực tiếp
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- Các phòng ban có liên quan tại nhà máy - Tất cả các phòng ban trong văn phòng, các chi nhánh của cả hệ thống.
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm nghiệp vụ tờ khai hải quan
Kiến thức:
- Có khả năng đọc/hiểu hồ sơ HQ
- Có khả năng đọc hiểu các văn bản pháp luật trong lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu
Kỹ năng & Năng lực
- Tiếng Trung đọc hiểu, giao tiếp được với người Trung tại nhà máy
- Sử dụng thành thạo Office, phần mềm khai báo hải quan VNACCS
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm,
- Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng lập kế hoạch, quản lý công việc
