[BEST WESTERN PREMIER SONASEA PHU QUOC] FINANCIAL CONTROLLER/ TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN

JOB SUMMARY/NHIỆM VỤ CHUNG
• Financial Controller is responsible for overseeing the financial operations of the hotel, ensuring the accuracy and timeliness of financial reporting, budgeting, forecasting, and compliance with financial regulations. This role includes managing the finance team, providing strategic financial insights, and contributing to the overall financial health and profitability of the hotel. Manage, inspect, and ensure the proper use of department assets, equipment, and tools; promptly report any cases of damage, loss, or improper use in accordance with regulations.
Trưởng bộ phận Tài chính kế toán chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động tài chính của khách sạn, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn của báo cáo tài chính, lập ngân sách, dự báo và tuân thủ các quy định tài chính. Vị trí này bao gồm việc quản lý đội ngũ tài chính, cung cấp những phân tích tài chính chiến lược và đóng góp vào sức. Quản lý, kiểm tra và đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích các tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của bộ phận; kịp thời báo cáo các trường hợp hư hỏng, thất thoát hoặc sử dụng không đúng quy định.
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Financial Planning & Analysis/ Lập Kế Hoạch & Phân Tích Tài Chính:
• Lead the preparation of annual budgets and forecasts.
Lãnh đạo việc chuẩn bị ngân sách và dự báo hàng năm.
• Monitor and analyze financial performance, identifying key business trends and risks.
Giám sát và phân tích hiệu quả tài chính, xác định các xu hướng và rủi ro kinh doanh quan trọng.
2. Accounting Oversight/ Giám sát Kế toán:
• Ensure accurate and timely preparation of financial statements in accordance with accounting standards.
Đảm bảo việc lập báo cáo tài chính chính xác và kịp thời theo các tiêu chuẩn kế toán.
• Oversee daily accounting functions, including accounts payable, receivable, payroll, and general ledger.
Giám sát các chức năng kế toán hàng ngày, bao gồm thanh toán, thu tiền, bảng lương và sổ cái chung.
3. Internal Controls & Compliance/ Kiểm Soát Nội Bộ & Tuân Thủ:
• Develop and maintain financial policies, procedures, and controls to safeguard company assets.
Xây dựng và duy trì các chính sách, quy trình tài chính và kiểm soát để bảo vệ tài sản công ty.
• Ensure compliance with all relevant local and international regulations.
Đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định liên quan trong nước và quốc tế.
4. Financial Reporting/ Báo cáo tài chính:
• Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports for management and stakeholders.
Chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm cho ban quản lý và các bên liên quan.
• Present financial information to senior leadership for decision-making.
Trình bày thông tin tài chính cho lãnh đạo cấp cao để ra quyết định.
5. Team Leadership/ Lãnh đạo nhóm:
• Lead, mentor, and develop the finance and accounting team.
Lãnh đạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ tài chính và kế toán.
• Provide training and guidance to ensure high performance and professional growth.
Cung cấp đào tạo và hướng dẫn để đảm bảo hiệu suất cao và phát triển nghề nghiệp.
• Responsible for recruiting and organizing training for personnel within the department, ensuring that staffing needs are met and team capabilities are developed.
Chịu trách nhiệm tuyển dụng và tổ chức đào tạo nhân sự trong phạm vi bộ phận, đảm bảo đáp ứng nhu cầu công việc và phát triển năng lực đội ngũ.
• Prepare monthly/quarterly reports on the department's asset management in compliance with regulations, ensuring transparency and accuracy.
Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng/quý về công tác quản lý tài sản của bộ phận theo đúng quy định, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
6. Other Duties / Nhiệm vụ khác
• Perform other duties as reasonably assigned by the Department Head or Management, including supporting other positions/departments when necessary, in accordance with professional capabilities and hotel regulations.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công hợp lý của Trưởng bộ phận hoặc Ban Quản lý, bao gồm hỗ trợ các vị trí/bộ phận khác khi cần thiết, trên cơ sở phù hợp với năng lực chuyên môn và quy định của khách sạn.