[Bình Chánh - HCM] Nhân Viên Điều Phối Giao Nhận

Tạo DO cho đơn hàng và phân bổ đơn cho các đơn vị vận chuyển nội bộ/bên ngoài trong phạm vi phụ trách.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ (hóa đơn, PO, biên bản bàn giao, phiếu giao hàng,...), thông tin khách hàng bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Kiểm tra, tổng hợp hóa đơn, chứng từ sau khi giao hàng gửi TCKT.
Đối chiếu bảng kê với các ĐVVC trong phạm vi phụ trách và lập đề nghị thanh toán.
Phối hợp với đối tác kho vận để đảm bảo tiến độ xuất hàng trong phạm vi phụ trách.
Theo dõi tiến độ giao hàng trong phạm vi phụ trách.
Theo dõi xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu hàng trả về, hàng hỏng, khách hàng từ chối nhận, BP Kinh Doanh báo trả về do đặt sai với các BP/PB liên quan.
Theo dõi cấp nhiên liệu cho xe tải nội bộ, lập đề nghị thanh toán.
Quản lý phương tiện và đội ngũ giao nhận nội bộ, phân bổ hàng hóa và lộ trình giao hàng cho tài xế.
Tham gia với cấp Quản lý cập nhật đề xuất các điều khoản trong hợp đồng ký với các ĐVVC và cung cấp xăng dầu trong phạm vi phụ trách.
Báo cáo cho cấp trên trực tiếp về tiến độ các công việc được phân công.
Gửi báo cáo tiến độ giao hàng các đơn hàng cho quản lý xem xét và đánh giá.