Mô tả Công việc
1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.
Thực hiện nhập và xuất hàng cho các cửa hàng, bộ phận liên quan.
Theo dõi và ghi chép số lượng hàng hóa xuất nhập, tồn kho.
Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, nhập liệu vào phần mềm
quản lý kho, file Excel hoặc sổ NXT
Theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày với số lượng tồn kho phần mềm
2. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa có định mức tồn kho tối thiểu.
Đề xuất thay đổi định mức tồn kho khi có biến động về số lượng hàng hóa xuất/nhập.
Kiểm tra số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày và báo cáo khi có sự chênh lệch, điều chuyển hàng nhập kho đầy đủ
3. Sắp xếp hàng hóa trong kho
Trực tiếp sắp xếp và
quản lý hàng hóa trong kho, đảm bảo ngăn nắp, sạch sẽ.
Lưu ý sắp xếp các loại hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ và bảo quản đúng cách.
Lập sơ đồ kho và cập nhật khi có sự thay đổi hoặc phát sinh hàng hóa mới.
4. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
Sắp xếp hàng hóa theo hướng dẫn của nhà sản xuất và đảm bảo điều kiện bảo quản thích hợp.
Áp dụng nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước) đối với hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có thời gian sử dụng ngắn.
Tuân thủ quy định về
phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
Đảm bảo tuyệt đối các quy tắc về PCCC trong kho.
Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, thiết bị PCCC trong kho để tránh tình trạng kệ hàng bị gãy đổ hoặc các nguy cơ tiềm ẩn khác
5. Báo cáo tồn kho, kiểm kê hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
Thực hiện kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho theo kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất khi cần thiết.
Lập báo cáo tồn kho chi tiết, phản ánh chính xác số lượng nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hóa.
Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trong hệ thống và xử lý chênh lệch nếu có.
Tổng hợp báo cáo kiểm kê và gửi cho các bộ phận liên quan (quản lý, kế toán, mua hàng) đúng thời hạn.
Đưa ra các đề xuất và cảnh báo nếu phát hiện tồn kho vượt định mức hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Cập nhật tình trạng hàng hóa tồn kho để hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng hoặc luân chuyển hàng hóa hiệu quả.
