Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng trình duyệt, Đăng tuyển theo kế hoạch được duyệt, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lên lịch hẹn ứng viên và tổ chức thi tuyển.
- Gửi thông báo kết quả thi tuyển cho ứng viên, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi đánh giá đến khi hết thời gian thử việc.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
- Trực tiếp đào tạo nhân sự mới về nội quy, quy định chung của Công ty
- Trực tiếp tổ chức buổi đào tạo chuyên sâu cho NS mới và báo cho bộ phận chức năng phối hợp đào tạo.
- Gửi form và yêu cầu nhân sự mới làm Bản thu hoạch sau đánh giá và Báo cáo thử việc sau thử việc.
- Phối hợp với TBP thực hiện đánh giá định kỳ NS hàng năm
•Quản lý dữ liệu nhân sự toàn Công ty:
-Theo dõi biến động nhân sự. Theo dõi, cập nhật và quản lý các data nhân sự toàn Công ty.
-Soạn thảo các văn bản cảnh cáo, xử phạt khi NLĐ vi phạm kỷ luật lao động
-Thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động khi NLĐ nghỉ việc.
-Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
Công tác hành chính văn phòng:
-Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép...);
-Theo dõi và tập hợp chấm công nhân viên hàng tháng;
-Theo dõi và quản lý đăng ký sử dụng xe ô tô/Thẻ Taxi của Công ty;
-Theo dõi, quản lý danh sách hệ thống Email của Công ty (báo đăng ký mới hoặc báo hủy Email cho nhân viên toàn Công ty);
-Nhắc nhở lên hệ thống các trường hợp vi phạm giờ giấc làm việc, kỷ luật lao động của Công ty;
-Hiểu, tuyên truyền, tổ chức thực hiện, đôn đốc và giám sát việc thực hiện các quy định liên quan đến mảng hành chính văn phòng.
-Đặt vé máy bay cho nhân viên Công ty đi công tác.
-Quản lý các biểu mẫu HCNS của Công ty
-Nhắc lịch họp Tuần/Tháng/Quý cho các TBP và NLĐ toàn Công ty
•Công tác theo dõi, quản lý và cấp phát VPP, TSCĐ/CCDC và các chi phí VP:
-Tiếp nhận các đề xuất cấp phát VPP, TSCĐ và CCDC từ các BP;
-Lên kế hoạch mua VPP, TC|SCĐ/CCDC và cấp phát theo đề xuất và lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất;
-Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng VPP, TSCĐ/CCDC của các BP.
-Làm các thủ tục thanh toán các chi phí VP hàng tháng;
-Theo dõi và quản lý việc sử dụng định mức điện thoại của các cá nhân/ BP;
•Thực hiện các công việc khác được giao.
Yêu cầu
- Kỹ năng quản lý tốt, học hỏi nhanh
- Có khả năng làm việc theo nhóm
- Chăm chỉ, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi
- Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi ký HĐLĐ sau thời gian thử việc.
- Được đào tạo hỗ trợ nghiệp vụ chuyên sâu
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Có nhiều cơ hội được thăng tiến phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc có tính chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cởi mở.
- Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm
- Tăng lương hàng năm căn cứ vào kết quả làm việc và hiệu quả kinh doanh của công ty
- Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc
- Lương không giới hạn theo kinh nghiệm (thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn)
- Công việc ổn đinh và lâu dài .
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/11/2019
- Thu nhập: 20 - 30 triệu
