[ BRVT] Chuyên Viên Mua Hàng Dự Án

* Mục đích công việc
- Bảo đảm vật tư, thiết bị, dịch vụ và gói thầu cho các dự án kho bãi, cảng và hạ tầng được cung ứng đúng kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và ngân sách. Bạn cũng sẽ xây dựng nguồn nhà cung cấp có năng lực cho công ty.
* Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
- Lập kế hoạch mua sắm: Tiếp nhận BOQ, bản vẽ, specification, tiến độ và ngân sách. Bóc tách và kiểm tra nhu cầu, lập Procurement Plan theo từng gói và mốc cần hàng. Nhận diện vật tư long-lead và cảnh báo sớm rủi ro tiến độ.
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Sourcing nhà cung cấp, nhà sản xuất và nhà thầu. Phát hành RFQ/RFP, đánh giá năng lực, pháp lý, kinh nghiệm và nguồn hàng. Xây dựng nguồn thay thế cho các nhóm vật tư quan trọng.
- Chào giá và lựa chọn: Chuẩn hóa và lập bảng so sánh báo giá (giá, spec, thương hiệu/xuất xứ, tiến độ, bảo hành, thanh toán). Phối hợp Kỹ thuật làm rõ sai khác và trình phương án lựa chọn.
- Đàm phán và kiểm soát chi phí: Đàm phán giá, điều kiện thương mại, bảo hành và phạt chậm. Đối chiếu giá mua với BOQ/budget và lịch sử giá. Đề xuất tiết kiệm/cost avoidance mà không giảm yêu cầu kỹ thuật.
- PO/Hợp đồng: Phối hợp Pháp chế, Kế toán và Kỹ thuật hoàn thiện PO, hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh và hồ sơ theo quy trình.
- Theo dõi cung ứng và nghiệm thu: Bám sát sản xuất và giao hàng. Cùng công trường kiểm tra số lượng, spec, CO/CQ, chứng từ. Xử lý hàng thiếu, sai, chậm hoặc không đạt đến khi đóng việc.
- Quản trị dữ liệu: Quản lý database NCC, lịch sử giá, lead time và chất lượng. Đánh giá NCC sau mỗi gói mua.
- Báo cáo: Báo cáo định kỳ tiến độ mua sắm, gói chậm/rủi ro, giá trị cam kết và saving.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Ban Dự án/Ban Lãnh đạo.