Purchasing Executive

Mô tả Công việc
Giới thiệu công ty:
SAGOMED là doanh nghiệp cung cấp Giải pháp Y tế Hàng đầu tại Việt Nam cho các bệnh viện và cơ sở y tế.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái giải pháp tích hợp bao gồm: thiết bị y tế, hạ tầng bệnh viện, tự động hóa và công nghệ thông tin y tế - đồng hành cùng các bệnh viện trong toàn bộ vòng đời dự án, từ tư vấn, thiết kế, lựa chọn công nghệ đến triển khai và tối ưu vận hành.
Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ các tổ chức y tế xây dựng hệ thống hiện đại, an toàn và bền vững.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tiếp nhận và cân đối nhu cầu: Tiếp nhận đề nghị cấp hàng, đối chiếu số lượng, cấu hình và thời hạn với hồ sơ yêu cầu; ưu tiên sử dụng hàng tồn kho trước khi đề xuất mua mới.
Tìm kiếm và đàm phán với Nhà cung cấp (NCC): Tìm kiếm, thu thập báo giá và đánh giá các NCC trong/ngoài nước; đàm phán tối ưu về giá cả, chi phí vận chuyển, kho vận, hải quan và bảo hiểm.
Lập đơn hàng và hợp đồng: Lập đơn đặt hàng (PO), soạn thảo hợp đồng mua bán, kiểm tra điều kiện giao hàng và hoàn thiện các chứng từ mua hàng/nhập khẩu.
Theo dõi tiến độ giao nhận: Lên kế hoạch hàng về, phối hợp với đơn vị vận chuyển, Kho và Kế toán để nhập kho, bàn giao hàng hóa và xử lý kịp thời các sự cố thiếu hàng, sai cấu hình.
Thực hiện thủ tục nhập khẩu: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu, xác định mã HS, làm thủ tục đăng ký kiểm định chất lượng, đăng ký lưu hành sản phẩm và phối hợp thông quan.
Xử lý thanh toán: Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán cho NCC và các đơn vị dịch vụ; theo dõi dòng tiền thanh toán theo đúng tiến độ.