1.
QUẢN LÝ DỮ LIỆU:
- Cập nhật, sắp xếp dữ liệu cá nhân, hợp đồng lao động, phụ lục, thăng chức, giáng chức, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng và các tài liệu khác của nhân viên.
- Cập nhật, quản lý dữ liệu nhân viên trên phần mềm nội bộ.
- Lưu trữ, bảo quản các tài liệu liên quan đến lao động, lương, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.
2. CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ:
- Phân tích dữ liệu để đề xuất các chính sách lương thưởng cho nhân viên các phòng ban khác nhau, phù hợp với định hướng kinh doanh, vận hành của công ty.
- Theo dõi, kiểm soát hệ thống chính sách liên quan đến nhân sự của Công ty.
3. TIỀN LƯƠNG:
- Kiểm tra, giám sát ghi nhận chấm công cho nhân viên.
- Quản lý nghỉ phép,
làm thêm giờ.
- Tính toán các khoản khuyến khích, phụ cấp.
- Tính lương, chi trả lương, thưởng.
4. BẢO HIỂM:
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu về tăng, giảm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp với các cơ quan bảo hiểm.
- Hoàn thành các hồ sơ liên hệ với các cơ quan bảo hiểm để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
5. THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN:
- Đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc.Thực hiện kê khai thuế TNCN, nộp thuế TNCN hàng tháng.
- Thực hiện quyết toán thuế TNCN.
6. QUAN HỆ LAO ĐỘNG & GẮN KẾT NHÂN VIÊN:
- Giải quyết các tranh chấp lao động: Xử lý các tranh chấp lao động phát sinh giữa nhân viên và công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách nội bộ của công ty.
- Thực hiện khảo sát và thu thập phản hồi từ nhân viên để đánh giá mức độ hài lòng, từ đó đưa ra các đề xuất cải thiện môi trường làm việc và chính sách phúc lợi.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên nhằm nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn kết của nhân viên trong công ty.
7. CÁC NHIỆM VỤ KHÁC:
- Phối hợp cùng Phòng Công nghệ để xây dựng các tính năng nhân sự trên phần mềm quản trị nội bộ
- Báo cáo về lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân với cơ quan nhà nước và nội bộ công ty.
- Kịp thời cập nhật luật pháp để điều chỉnh các chế độ, chính sách, lương bổng.
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách, lương bổng và các vấn đề khác cho nhân viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của quản lý.
