Mô tả Công việc
1. Vận hành Nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên và đảm bảo dữ liệu trên hệ thống HRIS luôn đầy đủ, chính xác.
Thực hiện quản lý hợp đồng lao động, bao gồm soạn thảo, gia hạn, điều chuyển, thăng chức, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng lao động.
Phối hợp thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới (Onboarding) và nghỉ việc (Offboarding).
Tham gia các công tác về audit, chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra lao động khi có yêu cầu.
Thực hiện tính lương hàng tháng chính xác và đúng thời hạn.
Quản lý dữ liệu chấm công, tăng ca, phụ cấp ca, thưởng năng suất và các khoản liên quan đến tiền lương.
2. Công tác C&B
Quản lý các chế độ bảo hiểm bắt buộc gồm BHXH, BHYT, BHTN và Thuế Thu nhập cá nhân (PIT).
Đảm bảo việc thực hiện tiền lương, phúc lợi, BHXH, PIT tuân thủ Bộ luật Lao động và các quy định hiện hành.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi của pháp luật liên quan đến tiền lương, bảo hiểm và thuế.
3. Reporting
Thực hiện các báo cáo phân tích định kỳ : biến động nhân sự. chi phí lao động, Headcount Report, OT Analysis. Productivity Report.
Hỗ trợ lập ngân sách nhân sự và kế hoạch chi phí lao động.
Đảm bảo các báo cáo lao động được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn theo quy định.
4. Các công tác khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Quản lý Nhân sự.
Hỗ trợ tuyển dụng
công nhân vào mùa cao điểm (khi có yêu cầu)
Tổ chức chương trình định hướng (Orientation) cho nhân viên mới.
