1. Công tác quản lý tổng hợp, thư ký
Quản lý, phân công công việc lập kế hoạch, chương trình, lịch làm việc cho các sự kiện và các công việc thuộc chức năng của văn phòng HĐQT.
Quản lý lịch làm việc của các thành viên HĐQT, TGĐ.
Chịu trách nhiệm về việc chuẩn bị các điều kiện cần thiết và tổ chức triển khai, theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, chương trình, lịch làm việc HĐQT, TGĐ và các bộ phận đã đăng ký hàng tháng/tuần; Theo dõi, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện các quyết định của HĐQT, TGĐ.
Điều phối công tác thư ký, buổi làm việc, chuẩn bị tài liệu họp của HĐQT, TGĐ hoặc các hoạt động khác theo yêu cầu.
Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất của HĐQT, TGĐ để phục vụ các cuộc họp.
Hỗ trợ các chương trình, sự kiện truyền thông nội bộ trong hệ sinh thái.
2. Công tác Hành chính
Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thực hiện kiểm đếm định kỳ theo quy định pháp luật.
Thực hiện công tác mua sắm mới TSCĐ-CCDC khi nhận được phê duyệt của Tổng
giám đốc; Thực hiện theo dõi và cấp phát đến các bộ phận theo quy định.
3. Công tác văn thư lưu trữ và
quản lý nhân sựPhối hợp các phòng ban công tác tuyển dụng, hội nhập nhân sự mới.
Lập các hồ sơ giao kết với người lao động theo mẫu của công ty ban hành như: hợp đồng lao động; thỏa thuận thu nhập...
Giám sát và quản lý hiệu quả chấm công của người lao động.
Lưu trữ hồ sơ văn bản theo quy định.
4. Các công việc khác do HĐQT/ TGĐ giao
Tốt nghiệp đại học trở lên;
Có kinh nghiệm trong công tác Trợ lý,
thư ký hành chínhCó khả năng trình bày, tổng hợp và phân tích thông tin
Ngoại ngữ: ưu tiên những ứng viên biết ngoại ngữ;
Am hiểu Luật Lao động, Luật bảo hiểm xã hội
Chăm chỉ, trung thực, nhanh nhẹn, hòa đồng với tập thể, chủ động, có trách nhiệm trong công việc.
