Chủ quản Hành Chánh Nhân sự - Phú Ninh, Quảng Nam (Giao tiếp tiếng Trung)

Chúng tôi đang tìm kiếm một Chủ quản hành chánh Nhân sự chủ động và giàu kinh nghiệm để hỗ trợ việc thiết lập và vận hành hàng ngày của nhà máy mới, làm việc chặt chẽ với nhóm vận hành gồm hơn 30 nhân viên. Vai trò này rất quan trọng trong việc đảm bảo sự phối hợp hành chính, tuyển dụng nhân viên chung và xử lý các nhiệm vụ hậu cần để hỗ trợ môi trường hoạt động thay đổi nhanh chóng.
Kinh nghiệm trong việc thiết lập nhà máy hoặc hoạt động khởi nghiệp
Hiểu rõ luật lao động địa phương và các quy trình nhân sự cơ bản
Khả năng làm nhiều việc cùng lúc, quản lý các ưu tiên một cách độc lập
Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với cả công nhân và ban quản lý cấp cao.
Địa điểm làm việc: Tam Dân, Phú Ninh, Quảng Nam.
- Hỗ trợ nhà máy nhà máy mới thành lập.
- Phối hợp các nguồn lực cần thiết cho hoạt động tại nhà máy (ví dụ: sắp xếp xe nâng để dỡ container, tìm nguồn cung ứng công cụ hoặc vật liệu khi cần).
- Liên hệ với các nhà cung cấp để thuê dịch vụ, cung cấp thiết bị, thiết lập tiện ích và bảo trì nhà máy.
- Tổ chức chỗ ở cho nhân viên, công nhân và người nước ngoài mới.
- Hỗ trợ mua sắm vật tư văn phòng/cơ sở và quản lý mức tồn kho.
- Xử lý theo dõi chấm công của nhân viên, đơn xin nghỉ phép và hồ sơ làm thêm giờ.
- Đảm bảo nhà máy tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh và nội bộ.
- Hoạt động như người chịu trách nhiệm hỗ trợ nội bộ về các chủ đề hành chính và nhân sự
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng cho công nhân nhà máy nói chung (đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, điều phối phỏng vấn).
- Xử lý các thủ tục tuyển dụng: chuẩn bị hợp đồng, thu thập tài liệu, định hướng.
- Duy trì báo cáo biên chế cập nhật và tiến độ tuyển dụng.
- Cung cấp thường xuyên cập nhật về tiến độ thiết lập, tình hình tuyển dụng và nhu cầu về cơ sở vật chất
- Dịch các tài liệu cơ bản hoặc hỗ trợ giao tiếp nếu cần.