- Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,... của phòng kho.
- Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiệu quả cho cả hệ thống kho.
- Tổ chức và chỉ đạo nhân sự thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, tài sản theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất tại tất cả các miền;
- Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng kho vận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).
- Đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập hàng của công ty;
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh,
phòng cháy chữa cháy...đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản;
- Chịu trách nhiệm về số lượng nguyên vật liệu, số lượng xuất hàng.
- Tổ chức thực hiện công tác
giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.
- Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách.
- Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra. Tổ chức thực hiện công tác 5S tại kho.
- Tổ chức
quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa. Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu.
- Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu.
- Kiểm kho định kỳ và thực hiện các báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập, tồn cho Ban Giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho phục vụ tốt kế hoạch kinh doanh của Công ty;
- Tham mưu về việc dự trữ tồn kho thành phẩm-hàng hóa tối thiểu trong từng giai đoạn.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.
