Nhân Viên Quản Lý Kho

Tổng quan công việc: Chịu trách nhiệm thực thi trực tiếp các nghiệp vụ xuất - nhập - tồn tại không gian kho bãi. Đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm được tiếp nhận chính xác, lưu trữ an toàn, sắp xếp khoa học theo đúng sơ đồ kho (Layout) và xuất phát kịp thời cho sản xuất/khách hàng. Sử dụng thành thạo các thiết bị cầm tay (máy quét PDA) và hệ thống ERP/WMS để ghi nhận dữ liệu theo thời gian thực (real-time).
Trách nhiệm công việc chính
+ Trách nhiệm 1: Nghiệp vụ Nhập kho (Inbound)
1. Tiếp nhận hàng hóa từ Nhà cung cấp hoặc Thành phẩm từ Xưởng sản xuất; đối chiếu số lượng, mã hàng, quy cách đóng gói với Phiếu giao hàng và Đơn đặt hàng (PO) trên hệ thống.
2. Phối hợp với bộ phận Quản lý Chất lượng (IQC/OQC) để kiểm tra tình trạng ngoại quan và lấy mẫu trước khi chính thức nhập kho.
3. In và dán tem nhãn (Barcode/QR code), sử dụng máy quét mã vạch để cập nhật dữ liệu nhập kho lên hệ thống ERP.
4. Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí lưu trữ (Location/Bin) đã được quy hoạch.
+ Trách nhiệm 2: Nghiệp vụ Xuất kho (Outbound)
1. Tiếp nhận Lệnh cấp phát vật tư từ PMC/Xưởng hoặc Lệnh xuất hàng bán từ bộ phận Kinh doanh trên hệ thống ERP.
2. Thực hiện soạn hàng (Picking) chính xác theo nguyên tắc FIFO (Nhập trước xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước xuất trước).
3. Kiểm tra chéo (Double-check) số lượng, mã vạch trước khi bàn giao vật tư cho bộ phận Sản xuất hoặc bốc xếp lên xe giao cho đối tác. Cập nhật trạng thái xuất kho trên ERP để trừ tồn.
+ Trách nhiệm 3: Quản lý Lưu trữ, 5S & An toàn Kho bãi
1. Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp theo đúng sơ đồ phân khu; ghi chép và treo Thẻ kho (Bin card) đầy đủ tại mỗi kệ hàng.
2. Thực hiện nghiêm ngặt tiêu chuẩn 5S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng) tại khu vực kho được phân công.
3. Tuân thủ tuyệt đối các quy định về An toàn lao động và Phòng cháy chữa cháy (PCCC); theo dõi điều kiện môi trường kho (nhiệt độ, độ ẩm) nếu lưu trữ vật tư nhạy cảm.
+ Trách nhiệm 4: Kiểm kê và Xử lý bất thường
1. Thực hiện kiểm kê cuốn chiếu (Cycle count) hàng ngày/tuần và kiểm kê tổng thể (Physical count) định kỳ hàng tháng/năm; đảm bảo tỷ lệ chính xác giữa thực tế và hệ thống ERP.
2. Kịp thời báo cáo cho Chủ quản Kho và lập biên bản nếu phát hiện hàng hóa hư hỏng, móp méo, cận date hoặc chênh lệch số lượng để có phương án xử lý (đổi trả, thanh lý).
Mối quan hệ hợp tác công việc
- Nội bộ: Chủ quản Kho, Nhân viên Thống kê Kho, Chuyên viên PMC, Bộ phận Chất lượng (QA/QC), Xưởng sản xuất, Kế toán nhà máy.
- Bên ngoài: Tài xế giao nhận, Đại diện nhà cung cấp (trong quá trình giao nhận hàng vật lý).