Trưởng Phòng Kho Vận Rapido - Có Xe Đưa Đón Từ

Mô tả công việc:
- Quản lý toàn bộ hoạt động hàng kho vận: nhập-xuất-tồn kho, vận chuyển, lưu trữ hàng hóa.
- Phối hợp với các bộ phận: sản xuất, mua hàng, điều vận, kế toán để đảm bảo tiến độ giao hàng và kế hoạch sản xuất.
- Quản lý và điều hành nhân sự bộ phận kho vận, đào tạo, phân công công việc, đánh giá hiệu suất.
- Kết hợp Bộ phận sản xuất để chuẩn bị nguyên vật theo BOM đảm bảo đủ nguyên vật liệu giao cho truyền hàng ngày (đúng timeline) >90% không dừng line.
- Thực hiện và giám sát việc kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) - theo kế hoạch và yêu cầu.
- Báo cáo định kỳ tồn kho, xuất nhập Nguyên vật liệu và Thành phẩm
- Xây dựng và cải tiến quy trình vận hành kho, tiêu chuẩn kiểm kê, đóng gói, giao nhận, điều phối
- Lập kế hoạch và tổ chức sắp xếp kho bãi khoa học, đảm bảo tối ưu không gian và an toàn.
- Quản lý và giám sát tuân thủ 5S, PCCC, an toàn kho và các quy trình nội bộ và vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho và sắp xếp hàng hóa thành phẩm, nguyên vật liệu trong kho theo khu vực, model, nguyên tắc FIFO/FEFO.
- Phối hợp bộ phận bán hàng và vận chuyển để chuẩn bị đơn hàng theo PO đã có kế hoạch đi giao toàn quốc.
- Hàng ngày kiểm tra đơn và xe đã có booking để giao hàng theo đơn hàng trên Bravo10 với tỉ lệ hoàn thành đạt 100 %
- Khi hàng nhập khẩu, hàng lỗi về tiến hành nhập kho và chuyển cho QC kiểm tra trước khi xuất kho
- Phối hợp các phòng ban Sale, Purchasing, QC khi xuất hàng có sự cố xảy ra...
- Khi phát sinh hàng lỗi của nhà thầu vận tải, bất thường về hàng hóa, móp bẹt, vỡ đổ phải nắm bắt thông tin và đưa ra phương án xử lý kịp thời
- Quản lý đội ngũ nhân viên kho và giao hàng: phân công xe nâng, bốc xếp, soạn hàng, đóng gói, chuyển đi gửi chành xe và chuyển phát bưu cục
- Quản lý và giám sát nhập, xuất hàng đảm bảo các hàng có IMEI bắn đầy đủ, không bị mất mát, không để sai IMEI khi giao hàng để tránh tình trạng không nhận hàng của điện máy xanh
- Xủ lý các vấn đề hàng hóa giữa kho và đại lý (khiếu nại của khách hàng) trong quá trình giao hàng
- Đề xuất xử lý hàng hư hỏng hoặc tồn kho lâu, cận date-đề xuất bán/hủy
- Kiểm soát bảng kê thanh toán thanh toán cước vận chuyển, bốc xếp của nhà thầu vận tải hàng tháng-xuất hóa đơn VAT vào 30 hàng tháng
- Độ chính xác tồn kho ≥ 99%.
- Tỷ lệ giao hàng đúng thời gian ≥ 98%.
- Kiểm soát các báo cáo định kỳ số lượng hàng tồn kho tính sức chứa hàng về định kỳ
- Phối hợp với Kế toán đối chiếu số liệu phát sinh, không để xảy ra thất thoát hàng hóa trong các tháng/quý.