Admin Khối Vận Hành
Hạn nộp hồ sơ: 09/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Chuẩn hóa quy trình - SOP - biểu mẫu | 20%
Tổng hợp, cập nhật và chuẩn hóa SOP, quy trình, form, biểu mẫu và file làm việc.
Quản lý phiên bản và kho tài liệu của Khối Vận hành.
Đảm bảo tài liệu có đầy đủ thông tin về PIC, SLA, Input và Output.
Kiểm soát việc sử dụng đúng phiên bản tài liệu.
Quản trị dữ liệu & báo cáo | 25%
Quản lý và sắp xếp hệ thống file dữ liệu vận hành.
Kiểm tra dữ liệu thiếu, sai, trùng hoặc cập nhật chậm.
Tổng hợp và duy trì các báo cáo, dashboard vận hành.
Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
Theo dõi tác vụ & deadline | 20%
Ghi nhận đầy đủ các action, người phụ trách, deadline và kết quả cần đạt.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc hằng ngày.
Chủ động nhắc deadline và cập nhật trạng thái công việc.
Tổng hợp các công việc quá hạn và báo cáo/escalate tới Quản lý.
Đảm bảo các action sau cuộc họp hoặc sau khi giao việc không bị bỏ sót.
Thư ký vận hành & phối hợp liên phòng | 15%
Chuẩn bị số liệu, tài liệu phục vụ các cuộc họp của Khối.
Ghi nhận nội dung, kết luận và action sau cuộc họp.
Theo dõi việc thực hiện các action giữa các bộ phận.
Phối hợp với Vận hành lớp học, CSHV, Tái phí, Tester, QC, Đào tạo, Kinh doanh và BO.
Đảm bảo meeting note được cập nhật đầy đủ và đúng thời gian.
Quản trị công cụ vận hành | 10%
Nắm bắt các tính năng và cách sử dụng công cụ phục vụ vận hành.
Hỗ trợ mapping công cụ với nghiệp vụ thực tế.
Tham gia test các tính năng/công cụ mới.
Hướng dẫn và hỗ trợ người dùng trong quá trình triển khai.
Tiếp nhận, ghi nhận và chuyển các vấn đề phát sinh tới đúng đầu mối xử lý.
Theo dõi tiến độ xử lý các issue.
Quản lý kho tài liệu & hỗ trợ Quản lý | 10%
Quản lý hệ thống SOP, Policy, Template, Dashboard, Meeting Note và các tài liệu vận hành.
Tổng hợp các vấn đề, số liệu và thông tin cần Quản lý Khối đưa ra quyết định.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công.
Tổng hợp, cập nhật và chuẩn hóa SOP, quy trình, form, biểu mẫu và file làm việc.
Quản lý phiên bản và kho tài liệu của Khối Vận hành.
Đảm bảo tài liệu có đầy đủ thông tin về PIC, SLA, Input và Output.
Kiểm soát việc sử dụng đúng phiên bản tài liệu.
Quản trị dữ liệu & báo cáo | 25%
Quản lý và sắp xếp hệ thống file dữ liệu vận hành.
Kiểm tra dữ liệu thiếu, sai, trùng hoặc cập nhật chậm.
Tổng hợp và duy trì các báo cáo, dashboard vận hành.
Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
Theo dõi tác vụ & deadline | 20%
Ghi nhận đầy đủ các action, người phụ trách, deadline và kết quả cần đạt.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc hằng ngày.
Chủ động nhắc deadline và cập nhật trạng thái công việc.
Tổng hợp các công việc quá hạn và báo cáo/escalate tới Quản lý.
Đảm bảo các action sau cuộc họp hoặc sau khi giao việc không bị bỏ sót.
Thư ký vận hành & phối hợp liên phòng | 15%
Chuẩn bị số liệu, tài liệu phục vụ các cuộc họp của Khối.
Ghi nhận nội dung, kết luận và action sau cuộc họp.
Theo dõi việc thực hiện các action giữa các bộ phận.
Phối hợp với Vận hành lớp học, CSHV, Tái phí, Tester, QC, Đào tạo, Kinh doanh và BO.
Đảm bảo meeting note được cập nhật đầy đủ và đúng thời gian.
Quản trị công cụ vận hành | 10%
Nắm bắt các tính năng và cách sử dụng công cụ phục vụ vận hành.
Hỗ trợ mapping công cụ với nghiệp vụ thực tế.
Tham gia test các tính năng/công cụ mới.
Hướng dẫn và hỗ trợ người dùng trong quá trình triển khai.
Tiếp nhận, ghi nhận và chuyển các vấn đề phát sinh tới đúng đầu mối xử lý.
Theo dõi tiến độ xử lý các issue.
Quản lý kho tài liệu & hỗ trợ Quản lý | 10%
Quản lý hệ thống SOP, Policy, Template, Dashboard, Meeting Note và các tài liệu vận hành.
Tổng hợp các vấn đề, số liệu và thông tin cần Quản lý Khối đưa ra quyết định.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công.
Yêu cầu
Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Admin, Operations Admin, Sales Admin, Trợ lý, Điều phối hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên Biết sử dụng Data Studio
Thành thạo Excel/Google Sheets, có khả năng quản lý và tổng hợp dữ liệu.
Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, quản lý deadline và phối hợp với nhiều phòng ban.
Kỹ năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo tốt.
Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm và khả năng follow đến cùng.
Có khả năng phát hiện vấn đề, cảnh báo và báo cáo kịp thời.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, vận hành, dịch vụ hoặc môi trường có hệ thống/quy trình.
Thành thạo Google Data Studio (Looker Studio) để tổng hợp và trực quan hóa dữ liệu.
Ưu tiên Biết sử dụng Data Studio
Thành thạo Excel/Google Sheets, có khả năng quản lý và tổng hợp dữ liệu.
Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, quản lý deadline và phối hợp với nhiều phòng ban.
Kỹ năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo tốt.
Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm và khả năng follow đến cùng.
Có khả năng phát hiện vấn đề, cảnh báo và báo cáo kịp thời.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, vận hành, dịch vụ hoặc môi trường có hệ thống/quy trình.
Thành thạo Google Data Studio (Looker Studio) để tổng hợp và trực quan hóa dữ liệu.
Quyền lợi
CƠ CHẾ THU NHẬP
Lương cơ bản: 9.000.000-11.000.000 VNĐ/tháng.
Quỹ KPI: 1.000.000-3.000.000 VNĐ/tháng.
Thu nhập mục tiêu: 10.000.000-13.000.000 VNĐ/tháng khi hoàn thành 100% KPI.
Mức hưởng KPI:
≥100% KPI: Nhận 100% quỹ KPI = 2.000.000 VNĐ.
90% - <100% KPI: Nhận 90% quỹ KPI.
80% - <90% KPI: Nhận 80% quỹ KPI.
<80% KPI: Không hưởng KPI hoặc xem xét theo đánh giá thực tế.
QUYỀN LỢI
Thu nhập ổn định, cơ chế KPI rõ ràng.
Được làm việc trực tiếp với Quản lý/Trưởng Khối Vận hành.
Có cơ hội phát triển chuyên sâu về Operations, Process, Data & Project Coordination.
Môi trường trẻ, năng động, có hệ thống và quy trình rõ ràng.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Senior Admin/Operations Executive/Operations Coordinator.
Lương cơ bản: 9.000.000-11.000.000 VNĐ/tháng.
Quỹ KPI: 1.000.000-3.000.000 VNĐ/tháng.
Thu nhập mục tiêu: 10.000.000-13.000.000 VNĐ/tháng khi hoàn thành 100% KPI.
Mức hưởng KPI:
≥100% KPI: Nhận 100% quỹ KPI = 2.000.000 VNĐ.
90% - <100% KPI: Nhận 90% quỹ KPI.
80% - <90% KPI: Nhận 80% quỹ KPI.
<80% KPI: Không hưởng KPI hoặc xem xét theo đánh giá thực tế.
QUYỀN LỢI
Thu nhập ổn định, cơ chế KPI rõ ràng.
Được làm việc trực tiếp với Quản lý/Trưởng Khối Vận hành.
Có cơ hội phát triển chuyên sâu về Operations, Process, Data & Project Coordination.
Môi trường trẻ, năng động, có hệ thống và quy trình rõ ràng.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Senior Admin/Operations Executive/Operations Coordinator.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], nghỉ trưa 12h-13h30 )
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
tầng 2, Toà Mỹ Đình Plaza 1, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội)
1. tầng 2, Toà Mỹ Đình Plaza 1
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội)
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], nghỉ trưa 12h-13h30 )
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
tầng 2, Toà Mỹ Đình Plaza 1, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội)
1. tầng 2, Toà Mỹ Đình Plaza 1
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 11 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- tầng 2, Toà Mỹ Đình Plaza 1, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội)
- 1. tầng 2, Toà Mỹ Đình Plaza 1
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Và Đầu Tư Xây Dựng Vincons - Tập đoàn Vingroup
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Điện Biên, Quảng Ninh
30.000.000 - 38.000.000 VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Smollan Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Đồng Nai, Nghệ An, Thanh Hóa, Khác
Thu nhập lên đến 17 tr
Công Ty Cổ Phần Viện Mắt Quốc Tế Việt - Nga (matvietnga)
Hà Nội
10 - 13 triệu
Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Thương Mại Đồng Xanh
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Khác
0.5 - 3.5 triệu
Công ty Cổ phần Giáo dục Winki English
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Biệt thự A4 - BT1A, Bùi Xuân Phái, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
