Chủ Quản Tài Chính - Hành Chính

Mô tả công việc
A. Quản lý Tài chính - Kế toán (Trọng tâm)
Lập kế hoạch tài chính: Xây dựng ngân sách hàng năm, hàng quý và giám sát việc thực hiện ngân sách của các bộ phận.
Quản lý dòng tiền: Theo dõi các khoản thu/chi, đảm bảo khả năng thanh toán và tối ưu hóa dòng tiền lưu động.
Kiểm soát kế toán: Giám sát công tác hạch toán, quyết toán thuế, báo cáo tài chính định kỳ theo tiêu chuẩn kế toán hiện hành.
Quản trị rủi ro: Phân tích các chỉ số tài chính để đưa ra cảnh báo sớm về các rủi ro kinh doanh.
Làm việc với đối tác: Đại diện công ty làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán và các tổ chức tài chính.
B. Quản lý Hành chính - Tổng hợp
Vận hành văn phòng: Quản lý tài sản công, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và điều phối xe công tác.
Quản lý lưu trữ: Thiết lập và giám sát hệ thống lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến và các văn bản pháp lý của công ty.
Hỗ trợ nhân sự: Phối hợp cùng bộ phận HR trong công tác chi trả lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi để đảm bảo tính chính xác về mặt tài chính.
Hậu cần & Đối ngoại: Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị và tiếp đón khách hàng/đối tác cấp cao.
Pháp lý doanh nghiệp: Theo dõi thời hạn và thực hiện các thủ tục gia hạn giấy phép kinh doanh, các chứng nhận hoạt động của công ty.
C. Quản lý Đội ngũ & Quy trình
Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc (KPI) của nhân viên cấp dưới.
Xây dựng, tối ưu hóa các quy định, quy trình quản lý tài chính và định mức chi tiêu hành chính.
Yêu cầu công việc
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5-10 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Trưởng phòng Kế toán/Hành chính.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, ERP và các công cụ Office (đặc biệt là Excel nâng cao).
Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích số liệu và giải quyết vấn đề.
Khả năng giao tiếp, đàm phán và quản lý nhân sự tốt.
Ngôn ngữ: Tiếng trung lưu loát 4 kỹ năng, báo cáo với ban lãnh đạo nước ngoài.
Tố chất: Trung thực, cẩn trọng, chịu được áp lực công việc cao và có tư duy hệ thống.