1. Lập kế hoạch, triển khai các hoạt động mua nguyên liệu, đá, Công cụ dụng cụ (CCDC)...
- Lên Kế hoạch đáp ứng các ĐH về nguyên liệu, đá, CCDC... theo nhu cầu của KHBD-KD các Phòng ban trong công ty.
- Phối hợp với các khu vực, phòng ban xây dựng định mức tồn kho nguyên liệu, đá, CCDC phù hợp.
- Soát xét và triển khai thực hiện yêu cầu mua nguyên liệu, đá (kim cương, đá CZ, ECZ, đá màu tổng hợp) một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.
- Phối hợp, phản hồi thông tin đến các đơn vị tình hình đáp ứng , thực hiện đơn hàng.
- Theo dõi, phân tích tình hình tồn kho và biến động giá của nguyên liệu, đá đề xuất mua với số lượng phù hợp.
- Tìm kiếm , phát triển nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu cty về : năng lực, chất lượng sản phẩm, thời gian
giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển
2. Kiểm soát và đôn đốc tiến độ cung ứng nguyên liệu , đá, CCDC
- Kiểm tra, đôn đốc tiến độ cung ứng nguyên liệu, đá nhằm đáp ứng cung cấp đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời.
- Giám sát : kiểm tra giá , số lượng đầu vào, nghiệm thu, nhập kho
- Xem xét và kiểm soát thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung ứng theo đơn đặt hàng đã ký.
- Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả.
3. Báo cáo, tổng hợp, phân tích
- Thực hiện các báo cáo Mua hàng định kỳ (tuần/ tháng / quý) cho QLCC - Mua hàng/ QL - Mua hàng.
- Báo cáo và xin ý kiến QLCC - Mua hàng/ QL - Mua hàng khi có sự thay đổi về kế hoạch hoặc các sự cố phát sinh ngoài tầm giải quyết.
- Thực hiện nghiệp vụ quy định được ghi trong các văn bản chất lượng đã ban hành.
4. Quản lý việc thực hiện các quy trình, quy định, việc khai báo tạo mã và khai báo thông tin đá các loại.
- Tham gia việc xây dựng, soát xét quy trình, quy định liên quan đến bộ phận mua hàng và tạo mã đá các loại.
- Kiểm soát và quản lý việc khai báo thông tin đá các loại theo đúng quy định.
5. Tham gia xây dựng chính sách mua hàng và xây dựng tài liệu đào tạo nghiệp vụ mua hàng và cải tiến liên tục
- Tham gia xây dựng chính sách Mua hàng , quy định, quy trình phù hợp với chính sách chung của CTY.
- Kiểm soát, đốc thúc, hướng dẫn nhân viên hoàn thành tốt công việc theo đúng quy định.
- Đề xuất xây dựng và triển khai các tài liệu đào tạo mới nhằm đáp ứng năng cao nghiệp vụ Mua hàng tại bộ phận.
- Đào tạo, đề xuất đào tạo cho đội ngũ nhân viên nâng cao trình độ và kiến thức
- Giải quyết các thắc mắc của các đơn vị liên quan đến việc mua nguyên liệu , đá, CCDC
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
