Chuyên Gia Quản Lý & Vận Hành Hệ Thống ISO

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Quản lý và vận hành hệ thống ISO
− Chủ trì xây dựng, duy trì, vận hành và cải tiến hệ thống quản lý ISO của Công ty, bảo đảm phù hợp với các tiêu chuẩn ISO được áp dụng, định hướng quản trị và thực tế hoạt động của Công ty.
− Rà soát, chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và các tài liệu quản lý nội bộ; bảo đảm rõ trách nhiệm, trình tự thực hiện, đầu vào, đầu ra và cơ chế kiểm soát của từng quy trình.
− Định kỳ đánh giá tính phù hợp, tính hiệu lực và mức độ tuân thủ của hệ thống tài liệu; đề xuất điều chỉnh, cập nhật khi có thay đổi về tổ chức, hoạt động hoặc
2. Kiểm soát quy trình và tuân thủ
− Theo dõi việc áp dụng quy trình tại các đơn vị; phát hiện điểm chưa phù hợp, chồng chéo hoặc thiếu kiểm soát và đề xuất cải tiến.
− Phối hợp phân tích nguyên nhân, đề xuất biện pháp khắc phục và theo dõi việc thực hiện để bảo đảm tuân thủ thực chất.
3. Tổ chức đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài
− Xây dựng kế hoạch, chương trình và tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ hệ thống ISO theo định kỳ hoặc theo yêu cầu quản lý; xác định phạm vi, tiêu chí, phương pháp đánh giá và các đơn vị được đánh giá.
− Trực tiếp thực hiện hoặc điều phối hoạt động đánh giá nội bộ; kiểm tra bằng chứng, hồ sơ và việc thực hiện quy trình tại các đơn vị; xác định điểm không phù hợp, điểm cần cải tiến và các vấn đề cần kiểm soát.
− Làm đầu mối phối hợp với tổ chức chứng nhận, khách hàng và các bên liên quan trong các cuộc đánh giá bên ngoài, bao gồm đánh giá chứng nhận, đánh giá giám sát, tái chứng nhận và đánh giá của khách hàng theo phạm vi áp dụng.
− Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, bằng chứng và điều phối các đơn vị liên quan trong quá trình đánh giá; bảo đảm thông tin cung cấp đầy đủ, thống nhất và đáp ứng yêu cầu đánh giá.
− Tổng hợp kết quả đánh giá, lập báo cáo và theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục sau đánh giá; kiểm tra tính phù hợp và hiệu lực của các biện pháp đã thực hiện.
4. Cải tiến hệ thống và báo cáo quản trị
− Phân tích kết quả đánh giá, mức độ tuân thủ và tiến độ khắc phục; báo cáo Ban Lãnh đạo, đề xuất chuẩn hóa, đơn giản hóa quy trình và nâng cao hiệu lực kiểm soát.
− Hướng dẫn các đơn vị về yêu cầu ISO, kiểm soát tài liệu và quy trình; thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo phân công.
− Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, quyết định của Ban Lãnh đạo liên quan đến hệ thống quản lý và cải tiến quy trình.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên, phù hợp với chức năng quản lý hệ thống.