I. Tóm tắt nhiệm vụ
Lập kế hoạch chi tiết, phân công, quản lý, kiểm soát công việc bộ phận dự thầu bao gồm công tác dự thầu, xây dựng mục tiêu, kế hoạch và doanh số thầu, đảm bảo mục tiêu kinh doanh.
- Tham gia xây dựng, soạn thảo xây dựng Quy chế, Quy định, Nội quy, biểu mẫu về vệ sinh, an toàn, môi trường, PCCC cho Hệ thống quản lý an toàn lao động của công ty. Cập nhập sự thay đổi các văn bản luật cho hệ thống quản lý an toàn của công ty.
- Tham gia lập kế hoạch đào tạo, và tổ chức đào tạo
- Chuẩn bị, trình ký các hồ sơ quản lý an toàn của dự án khi triển khai dự án mới.
- Lập kế hoạch thanh kiểm tra và tham gia đánh gia công tác thanh kiểm tra công tác triển khai, thực hiện và kiểm soát công tác an toàn của các dự án.
- Chịu trách nhiệm lập báo cáo sau đánh giá và theo dõi việc đóng lỗi của ban an toàn công trường.
- Lập các báo về an toàn lao động nộp cơ quan nhà nước theo luật định
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu hỗ trỡ của Trưởng phòng.
II. Nhiệm vụ chi tiết
Nhiệm vụ 1: Thiết lập Quy trình, biểu mẫu xây dựng hệ thống quản lý an toàn
- Tham gia soạn thảo các quy trình, biểu mẫu của hệ thống quản lý an toàn của công ty
- Trao đổi thông tin với các phòng ban liên quan trong quá trình soạn thảo và triển khai thực hiện hệ thống quản lý an toàn.
- Sửa đổi, cập nhật quy trình khi có sự thay đổi các văn bản luật của nhà nước và thông tin đến các dự án và các phòng ban trong công ty.
- Đảm bảo các thông tin giữa phòng an toàn với các phòng ban được trao đổi thông suốt
- Lập các báo cáo an toàn lao động nộp cho cơ quan nhà nước theo luật định
Nhiệm vụ 2: Triển khai, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hệ thống an toàn
- Hướng dẫn ban an toàn các dự án, các phòng ban triển khai và thực hiện hệ thống quản lý an toàn của công ty
- Tham gia công tác thanh kiểm tra sự tuân thủ công tác quản lý an toàn tại các dự án
- Tiếp nhận phản hồi khắc phục lỗi an toàn của các dự án và tổng hợp báo cáo cho Trưởng phòng
- Phản hồi các thắc mắc của dự án, phòng ban về hệ thông quản lý an toàn trong quá trình thực hiện.
Nhiệm vụ 3: xử lý các công tác hành chính của phòng an toàn. Tham gia các công tác hành chính, đối ngoại, trong quá trình triển khai công tác an toàn cho dự án mới.
a. Trình độ
- Đại Học/Cao Đẳng:Chuyên nghành: Bảo hộ lao động; Kỹ Thuật
b. Kiến thức:
- Kiến thức trong công tác xây dựng hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ
- Kiến thức triển khai và kiểm soát các công tác an toàn thực tế ngoài công trường
- Kiến thức quản lý và lưu trữ hồ sơ
- Kiến thức về pháp luật trong công tác quản lý an toàn trong nghành xây dựng
c.Chứng chỉ nghề nghiệp:Chứng chỉ an toàn lao động nhóm 2
d. Kinh nghiệm:
- Chuyên Môn : Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong công tác xây dựng hệ thống, triển khai và kiểm soát an toàn thực tế ngoài công trường
e. Kỹ năng:
- Làm việc độc lập, chủ động trong công việc
- Quản lý và điều phối công việc
- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu, lập báo cáo
- Phối hợp công việc tốt với các phòng ban liên quan
- Xây dựng mối quan hệ, tương tác với Chủ đầu tư và cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
f. Các yêu cầu khác:
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin
- Khả năng quan sát, phán đoán xử lý công việc
- Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
