MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Mảng kinh doanh
- Hạch toán ghi nhận doanh thu và phân tích tiền về:
+ Căn cứ vào hợp đồng/đơn BH, hóa đơn, bảng kê thu phí và các chứng từ liên quan: hạch toán doanh thu phí bảo hiểm, bao gồm doanh thu tại Trụ sở chính (TSC), doanh thu thu hộ công ty thành viên (CTTV), doanh thu thu hộ các công ty đồng bảo hiểm (ĐBH) đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đúng quy định.
+ Kiểm tra, phân tích các khoản tiền về qua NH để hoàn tất công nợ thu phí cho các đơn đã ghi nhận doanh thu.
+ Thực hiện hạch toán các bút toán đối trừ doanh thu và chi phí, như: chi hoa hồng môi giới, chi phí cấp đơn, phí dịch vụ, thủ tục phí ngân hàng...
+ Phối hợp với
kế toán thanh toán Tái bảo hiểm hiểm để hạch toán đối trừ thu phí gốc và phí TBH
- Hạch toán ghi nhận chi phí, thực hiện thanh toán chi hoa hồng đại lý/ môi giới, chi đồng bảo hiểm, chi giao dịch khách hàng và các khoản chi khác
+ Xác nhận phí đã thu làm căn cứ để thực hiện chi hoa hồng đại lý/ môi giới, chi giám định, bồi thường, chi hoàn giảm phí, chi đề phòng hạn chế tổn thất...
+ Thực hiện ghi nhận chi phí và thanh toán các khoản hoa hồng đại lý/ môi giới, chi đồng bảo hiểm, chi hoàn giảm phí... đảm bảo đúng quy định
+ Thực hiện ghi nhận chi phí và thanh toán các khoản chi giao dịch khách hàng, đảm bảo các khoản chi có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ, không vượt quá định mức đã được TCT giao cho ban KD.
- Theo dõi công nợ, đối chiếu đối chiếu số liệu và lập báo cáo định kỳ
+ Khóa sổ kế toán hàng tháng, đảm bảo doanh thu và chi phí hạch toán đúng kỳ
+ Đối chiếu với Ban kinh doanh về công nợ phải thu, phải trả như: công nợ phí BH, công nợ tạm ứng, công nợ phải thu/ phải trả đồng bảo hiểm, phải trả hoa hồng đại lý/ môi giới, phải trả hoàn phí giảm phí, phải thu/ phải trả khác
+ Lập và nộp báo cáo Quyết toán quý, năm theo đúng tiến độ quyết toán của TCT
+ Tham mưu đề xuất kịp thời cho lãnh đạo Ban Kê toán tăng cường công tác quản lý daonh thu, chi phí tại ban đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng yêu cầu công tác quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2. Mảng chi bồi thường/giám định
- Kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán đảm bảo đầy đủ chứng từ theo đúng quy định, tờ trình được phê duyệt bời cấp có thẩm quyền
- Hạch toán chi bồi thường/giám định cho các ban KD tại TSC hoặc chi hộ CTTV, chi hộ các Cty ĐBH (nếu có)
- Lập UNC/ Lệnh chuyển tiền đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng, kịp thời
- Cung cấp UNC
phục vụ công tác thu đồi đồng bảo hiểm/ tái bảo hiểm
- Hạch toán thu đồng bảo hiểm, thu giảm chi bồi thường: Căn cứ vào thông tin tiền về và đề nghị hạch toán của Ban GDBT, hạch toán giảm công nợ phải thu ĐBH, thu giảm chi bồi thường cho các Ban KD tại TSC/ hộ CTTV/hộ ĐBH
- Theo dõi công nợ phải thu phải trả, đôn đốc ban GDBT khẩn trương thu hồi công nợ
- Hàng tháng đối chiếu với CTTV liên quan đến các khoản thu chi hộ phí giám định, bồi thường đảm bảo khớp số liệu thu chi hộ giữa TSC và CTTV
- Định kỳ, phối hợp với GĐBT lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả: giải trình lí do tồn nợ đối với từng khoản công nợ, từng đối tượng nợ. Yêu cầu GĐBT gửi thư xác nhận nợ cho khách hàng làm căn cứ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
- Cung cấp số liệu, giải trình theo yêu cầu của cơ quan thanh tra, kiểm toán.
