1. Quản lý tiền lương, phúc lợi, chế độ đãi ngộ :
- Tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp cho CBNV chính xác, đúng hạn.
- Kiểm tra chấm công, theo dõi tuân thủ giờ giấc và nội quy lao động.
- Theo dõi, cập nhật biến động về lương - thưởng - phụ cấp trên hệ thống.
- Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ CBNV về chế độ tiền lương.
- Lập và tổng hợp báo cáo lương, thưởng định kỳ theo yêu cầu.
2. Giải quyết chế độ BHXH và các thủ tục Thuế TNCN
- Đăng ký, theo dõi và quản lý việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV theo quy định.
- Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH khi có thay đổi nhân sự.
- Giải quyết hồ sơ, chế độ BHXH (thai sản, ốm đau, tai nạn lao động...).
- Cập nhật, lưu trữ và đối chiếu dữ liệu BHXH định kỳ.
- Giải trình, phối hợp làm việc với cơ quan BHXH khi cần thiết.
- Thực hiện đăng kí : MST, Đăng kí giảm trừ gia cảnh. Kê khai và nộp thuế hàng tháng, quý, năm ....
- Quyết toán TNCN năm
3. Quản lý hệ thống thông tin dữ liệu, thủ tục nhân sự
- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng, bản mềm) và sơ đồ tổ chức.
- Cung cấp, báo cáo dữ liệu nhân sự định kỳ hoặc đột xuất cho các bộ phận liên quan.
4. Soạn thảo - Quản lý hồ sơ/văn bản/quyết định và Quản lý hợp đồng lao động
- Soạn thảo, ban hành các quyết định liên quan đến lương, thưởng, điều chuyển, bổ nhiệm.
- Soạn hợp đồng thử việc, CTV, hợp đồng lao động và theo dõi tình trạng gia hạn, chấm dứt.
- Lưu trữ, cập nhật các hồ sơ, quyết định, thông báo nhân sự theo quy định.
5. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B hoặc các vị trí liên quan đến
quản lý nhân sự.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ là lợi thế.
- Hiểu rõ các quy định, luật pháp về tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi, nghỉ phép,
bảo vệ quyền lợi cho người lao động và tuân thủ quy định về lao động.
- Hiểu rõ về các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng lao động, các quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, quy trình xử lý tranh chấp lao động, chế độ nghỉ phép, kỷ luật lao động, v.v.
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp dữ liệu tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục và giải quyết vấn đề.
- Kiến thức về các quy định pháp lý liên quan đến lao động và thuế.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint.....)
- Công bằng, chủ động, và có trách nhiệm cao trong công việc được giao.