Mô tả công việc
Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân viên chính thức, thử việc, thời vụ,...
Chấm công, kiểm tra giờ giấc làm việc của nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy của Công ty.
Tính toán, đối chiếu dữ liệu chấm công và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp Lễ/ Tết.
Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ chứng từ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy điều chỉnh lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho nhân viên, tham gia và hướng dẫn các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, xuất hoá đơn chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên (nếu có). Lập báo cáo thuế TNCN hàng năm.
Hạch toán chi phí lương, thưởng, BHXH, Thuế, Công đoàn,...
Kiểm tra quá trình ký hợp đồng của nhân viên (HĐ thử việc, HĐLĐ,...). Gửi đánh giá cho các Trưởng Bộ phận liên quan và lập hợp đồng kịp thời, phù hợp cho nhân viên.
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,...của Công ty.
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty để phù hợp với quy định của pháp luật.
Giải quyết thôi việc cho nhân viên (quyết định nghỉ việc, BHXH, bàn giao công việc,...)
Báo cáo nhân sự nghỉ việc - cần tuyển dụng thay thế
Lập các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước (báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo tiền lương,...)
Giải đáp thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan đến chế độ phúc lợi, BHXH.
Hỗ trợ, cung cấp thông tin nhân sự tham gia Công đoàn tại Công ty
Yêu cầu
Có từ 2 năm kinh nghiệm C&B ở công ty sản xuất hoặc kinh nghiệm tương đương
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, Hành chính...
Hiểu rõ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN
Kỹ năng: Giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt, xử lý dữ liệu cẩn thận.
Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng
Tác phong chuyên nghiệp, cầu tiến, trung thực và biết lắng nghe.
Quyền lợi
Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Du lịch thường niên.
Các loại phụ cấp khác.
Cấp phát đồng phục.
Chế độ thưởng hàng năm.
Chế độ tăng lương.
Công tác phí.
Phép năm, Lễ/ Tết, nghỉ các chế độ theo Luật.
Bảo hiểm sức khỏe.
Phụ cấp con nhỏ nếu có
Hỗ trợ ăn sáng, trưa, chiều
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Tây Ninh: Lô D3/1-4 đường VL7, KCN Vĩnh Lộc 2, Xã Mỹ Yên (huyện Bến Lức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2026
