Chấm công và quản lý thời gian làm việc
- Theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày
-
Quản lý dữ liệu máy chấm công, ca làm việc, tăng ca
- Kiểm tra đi muộn, về sớm, nghỉ phép, nghỉ không lương
- Đối chiếu công giữa hệ thống và thực tế sản xuất
- Kiểm tra tính hợp lệ của đơn từ:Nghỉ phép/Công tác/Tăng ca/Quên chấm công
- Tổng hợp công cuối tháng
- Kiểm soát số giờ làm việc và tăng ca theo luật lao động
- Theo dõi tỷ lệ đi làm, tỷ lệ vắng mặt, absenteeism
- Phối hợp với sản xuất xác nhận
công nhân trực tiếp sản xuất
Tính lương và phúc lợi
Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ CBCNV
Tính:
- Lương thời gian
- Lương sản lượng
- Lương KPI
- Lương tăng ca
- Thưởng
- Phụ cấp
- Tính phép năm, phép tồn, thanh toán phép
- Tính lương nghỉ việc
- Giải đáp thắc mắc liên quan đến lương và thu nhập
- Quản lý chính sách:Chuyên cần/Thâm niên/Tay nghề/Độc hại/Xăng xe/Nhà ở/Cơm ca
- Theo dõi ngân sách chi phí nhân công
- Phân tích chi phí OT và hiệu quả sử dụng lao động
BHXH
- Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội (tham gia BHXH, khai báo tăng/ giảm lao động, thanh quyết toán hàng tháng, làm mới và gia hạn thẻ BHYT, chốt và trả sổ BHXH,...), giải quyết chế độ theo luật định cho CBNV
- Hướng dẫn NLĐ về các chế độ bảo hiểm
Bảo hiểm tai nạn 24H
Theo dõi và làm hồ sơ bảo hiểm tai nạn khi có trường hợp tai nạn lao động xảy ra
Thuế TNCN
- Đăng ký MST cá nhân
- Đăng ký người phụ thuộc
- Tính thuế TNCN hàng tháng
KPI & hiệu suất
- Theo dõi dữ liệu KPI của các bộ phận
- Tổng hợp kết quả đánh giá hiệu suất
- Kiểm tra dữ liệu KPI
phục vụ tính thưởng
- Phối hợp với quản lý các bộ phận đánh giá nhân viên
Quan hệ lao động
- Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động
- Hỗ trợ xử lý vi phạm kỷ luật
- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động
- Tiếp nhận phản hồi và khiếu nại của người lao động
- Theo dõi hồ sơ kỷ luật lao động
- Tham gia xử lý các vụ việc:Nghỉ việc/Tự ý nghỉ/Xung đột lao động/Khiếu nại lương
- Phối hợp tổ chức đối thoại lao động định kỳ
Báo cáo đề xuất và phân tích nhân sự
- Lập các báo cáo liên quan đến tiền lương/bhxh/thuế tncn/biến động nhân sự...
- Các đề xuất cải tiến hệ thống C&B
Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Luật, Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực
Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu luật lao động/BHXH/Thuế TNCN
- Am hiểu quy định thời giờ làm việc - tăng ca
