Chuyên Viên Cao cấp Kế Toán Phải Thu

I. Vai trò
• Phụ trách toàn bộ phần hành kế toán phải thu trong vòng đời dự án BĐS: từ ký hợp đồng
mua bán, thu tiền theo tiến độ, bàn giao sản phẩm đến quyết toán công nợ và xử lý nghiệp
vụ hậu bàn giao - vận hành trên hệ thống SAP (SD/AR/FI) và CRM.
• Là đầu mối AR phối hợp liên phòng ban - SL, CR, LG, FI - đảm bảo số liệu nhất quán giữa
SAP và CRM; kiểm soát nghĩa vụ thuế liên quan đến bán hàng BĐS (VAT đầu ra, thuế
chuyển nhượng, phí trước bạ, TNCN).
• Góp ý chuyên môn kế toán trong quá trình soạn thảo hợp đồng mua bán, phụ lục và chính
sách bán hàng; đảm bảo điều khoản thanh toán và nghĩa vụ thuế được phản ánh đúng
trước khi triển khai.
II. Nhiệm vụ trọng tâm
1. Kế toán tài chính: 50%
• Tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán: đối chiếu điều khoản thanh
toán, lịch
đóng tiền và giá bán với dữ liệu trên CRM và SAP (SD module). Cập nhật master data khách
hàng
trên SAP trước khi phát sinh giao dịch.
• Ghi nhận thanh toán và lập phiếu thu trên SAP (F-28 / AR module); xuất hóa đơn GTGT điện
tử tích
hợp SAP - phần mềm hóa đơn đúng thời điểm quy định. Theo dõi hóa đơn đã phát hành trên eTax.
• Hạch toán đầy đủ các khoản phải thu (TK 131, 136, 138) và thực hiện các bút toán đặc thù BĐS:
ghi
nhận doanh thu theo VAS18 (511/3387), thanh lý, chuyển nhượng, chiết khấu, hoàn tiền theo chính
sách được phê duyệt.
• Đối chiếu số liệu AR giữa SAP và CRM với SL và CR tối thiểu 2 lần/tháng; kiểm tra cuối tháng
(FBL5N)
trước khi đóng sổ. Theo dõi vòng đời hợp đồng, cảnh báo kịp thời khi khách hàng sắp đến
hạn thanh
toán.
• Xử lý toàn bộ nghiệp vụ hậu hợp đồng: thanh lý, chuyển nhượng căn hộ, hoàn tiền cọc, lãi suất hỗ
trợ,
bàn giao nhà và sổ đỏ - đảm bảo hồ sơ pháp lý đầy đủ và kiểm soát số dư trước khi post bút
Công ty Cổ phần phát triển BĐS Filmore 1/ 4
357-359 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh
ĐT: ([protected info]
toán.
• Phối hợp ngân hàng đối tác hỗ trợ khách hàng vay mua nhà; cung cấp xác nhận hợp đồng, lịch
thanh toán từ SAP/CRM cho ngân hàng và cập nhật tiến độ giải ngân để FI dự báo dòng tiền.
2. Kế toán quản trị: 20%
• Lập kế hoạch thu tiền theo lịch HĐ; cung cấp dữ liệu dự báo dòng tiền thu cho FI từ báo cáo SAP
AR (FBL5N). Phân tích AR aging định kỳ, cảnh báo sớm rủi ro quá hạn và đề xuất biện pháp xử lý.
• Lập báo cáo doanh thu, công nợ và management reports: tổng hợp từ SAP, đối chiếu với CRM.
• Phân tích biến động doanh thu và công nợ (Budget vs Actual); đề xuất giải pháp cải thiện tốc độ thu
hồi và kiểm soát rủi ro công nợ.
• Đối chiếu tài khoản tiết kiệm bảo trì (128) và tài khoản ngân hàng chuyên dụng với FI hàng tháng.
Rà soát định kỳ tuân thủ chính sách công nợ; phối hợp IC đề xuất cải tiến quy trình.
• Phối hợp ngân hàng đối tác về hồ sơ vay mua nhà, giải ngân và cập nhật CRM phục vụ dự báo
dòng tiền của FI.
• Phối hợp SL và FI lập bảng giá từng căn theo chính sách được duyệt; góp ý điều khoản thanh toán,
ưu đãi trong hợp đồng mua bán và phụ lục cùng LG và CR.
• Theo dõi tiến độ thu tiền, tình hình bán hàng và khách hàng vay vốn; đôn đốc thu hồi công nợ theo
kế hoạch và báo cáo kịp thời cho Kế toán trưởng.
3. Kế toán thuế: 30%
• Lập bảng kê VAT đầu ra (01-1/GTGT) từ dữ liệu SAP; cung cấp số liệu cho Kế toán Tổng hợp lập
tờ khai GTGT tổng hợp đúng deadline. Xuất hóa đơn GTGT điện tử cho các khoản phải thu ngoài
bán hàng (thanh lý TSCĐ, cho thuê, hoạt động tài chính).
• Theo dõi và nộp đúng hạn toàn bộ nghĩa vụ thuế liên quan đến chuyển nhượng BĐS: phí trước bạ,
thuế TNCN chuyển nhượng - tra cứu Cổng TNMT, lập DNTT/GNT, lưu trữ biên lai từng căn.
Deadline: 30 ngày từ ngày ký HĐ.
• Ký xác nhận đối chiếu công nợ với khách hàng tối thiểu 1 lần/quý và cuối năm tài chính; chuẩn bị hồ
sơ AR quyết toán thuế theo chuẩn audit-ready khi có thanh tra.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, báo cáo về công nợ, doanh thu và thuế bán hàng theo quy định
pháp luật; đảm bảo sẵn sàng cung cấp cho kiểm toán trong 24 giờ.
4. Hỗ trợ các hoạt động khác trong phòng kế toán.
5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.