Chuyên Viên Cao Cấp Mua Hàng Quốc Tế

Kinh doanh thương mại về phân phối nguyên liệu sản xuất dược, mĩ phẩm, thực phẩm chức năng, hóa chất - chất chuẩn, thiết bị & vật tư tiêu hao phòng thí nghiệm
1. Kiểm soát và thực thi các hoạt động mua hàng
- Biết ứng dụng hàng hóa và phân loại nhóm ngành hàng cần mua; Biết đọc - hiểu và phân tích được các nghiên cứu thị trường/giá của các mặt hàng/ dòng hàng cần mua; nắm rõ cơ cấu ngành hàng - thị trường và chính sách quản lý chất lượng/ ngành hàng và vận dụng linh hoạt các kiến thức này trong suốt quá trình mua hàng
- Tiếp nhận kế hoạch nhu cầu từ BP Kế hoạch và/hoặc GĐ TM trở lên; phân tích và lập kế hoạch mua hàng tối ưu
- Trực tiếp thương lượng và đàm phán với nhà cung ứng trong và ngoài nước các điều kiện - điều khoản mua hàng tối ưu
- Soạn thảo và tham gia/tham vấn xét soát hợp đồng phân phối/ đại lý
- Trực tiếp đánh giá nhà cung ứng định kỳ hoặc khi có bất thường (về: khả năng cung ứng hàng hóa, thời hạn thanh toán; hồ sơ giao hàng; thời gian xử lý khiếu nại)
- Lập và cập nhật cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp vào hệ thống quản lý phần mềm và tuân thủ thực hiện theo quy chế quản lý hàng hóa
2. Giám sát và thực hiện mua hàng - thanh toán
- Trực tiếp soạn thảo hợp đồng mua hàng/ hoặc PO theo đúng quy trình mua hàng (theo phân bổ của TN mua hàng hoặc các nhà cung cấp/ mặt hàng chiến lược)
- Giám sát tiến độ công tác đặt mua hàng nhà cung ứng đúng theo yêu cầu, giá cả, số lượng, chất lượng
- Theo dõi và điều phối hàng hóa về đáp ứng kế hoạch kinh doanh
- Thúc đẩy và trực tiếp tiếp nhận, xử lý các khiếu nại liên quan đến hồ sơ & chứng từ gửi hàng theo đúng chính sách quản lý ngành hàng và yêu cầu của BP. Logitisc
- Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán tiền hàng nhà cung ứng theo qui định của BP. Kế toán
- Thông báo lịch hàng về đến Bp. Logistics để chuẩn bị khai báo nhận hàng và chuẩn bị kho hàng để tiếp nhận hàng; BP. Kế hoạch để phân bổ sản lượng hoặc điều chỉnh nhu cầu mua phù hợp trong kỳ kinh doanh