Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Xây dựng và vận hành hệ thống
quản trị nhân sự của Công ty một cách đồng bộ, chính xác và đúng quy định pháp luật, bao gồm tổ chức - định biên, KPI, chính sách lương thưởng, đánh giá nhân sự, phát triển
cán bộ nguồn và dịch vụ vận hành nhân sự; đóng vai trò chuyên gia, tham mưu cho cấp quản lý và hỗ trợ hiệu quả hoạt động vận hành của Công ty.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tổ chức, định biên & mô tả công việc
• Rà soát, đề xuất điều chỉnh sơ đồ tổ chức, định mức và định biên nhân sự phù hợp với quy mô và nhu cầu vận hành thực tế.
• Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống mô tả công việc, khung chức danh, cấp bậc cho toàn Công ty.
• Theo dõi tình hình sử dụng định biên, phân tích và báo cáo, đề xuất phương án cân đối nhân sự với cấp quản lý.
2. KPI & Chính sách lương thưởng (C&B)
• Xây dựng hệ thống KPI cho các vị trí, phòng ban; hướng dẫn các đơn vị thiết lập và theo dõi chỉ tiêu.
• Xây dựng, rà soát và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, phúc lợi; đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng nội bộ và phù hợp ngân sách.
• Thực hiện khảo sát, benchmark thị trường lương; xây dựng thang bảng lương và phương án điều chỉnh khi cần.
• Tính toán, kiểm soát và tổng hợp lương, thưởng và các khoản thu nhập; đảm bảo chính xác và đúng hạn.
3. Đánh giá nhân sự
• Xây dựng khung, quy trình và biểu mẫu đánh giá nhân sự (đánh giá hiệu suất, năng lực).
• Triển khai các kỳ đánh giá: truyền thông, hướng dẫn các đơn vị, tổng hợp kết quả và báo cáo.
• Phân tích kết quả đánh giá, làm cơ sở cho các quyết định về lương thưởng, bổ nhiệm, phát triển và đào tạo.
4. Phát triển cán bộ nguồn & Đào tạo
• Lập mục tiêu, kế hoạch hành động phát triển cán bộ nguồn; xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) cho nhân sự kế cận.
• Xây dựng kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển năng lực theo nhu cầu của Công ty.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và tiến độ thực hiện IDP; báo cáo định kỳ.
5. Dịch vụ vận hành nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân sự và hệ thống thông tin nhân sự; đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác, bảo mật.
• Thực hiện các thủ tục hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, thôi việc theo quy định.
• Soạn thảo, ban hành và cập nhật các quy chế, quy định, chính sách nhân sự; đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
• Tiếp nhận, giải đáp và xử lý các yêu cầu, thắc mắc của nhân viên về chính sách và chế độ.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Anh tốt.
• Có từ 4-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có kinh nghiệm thực tế về C&B, KPI và đánh giá nhân sự.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống chính sách lương thưởng, KPI, thang bảng lương, định biên và mô tả công việc.
• Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển cán bộ nguồn (IDP) là một lợi thế.
• Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
• Thành thạo MS Office (đặc biệt Excel), có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tốt; ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống HRIS/SAP.
• Có tư duy hệ thống, kỹ năng tham mưu, giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Có khả năng chịu áp lực, xử lý multitask và đảm bảo tiến độ trong môi trường có nhiều đầu việc phát sinh.
• Cẩn thận, trách nhiệm, đảm bảo tính bảo mật thông tin nhân sự.